可灵活裁剪的真相传单

word传单密排版技巧:巧用文本框

【明慧网2002年11月12日】小巧灵活的真相传单。两页A4纸,双面打印(共24版)。
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一张A4纸24版传单使用方法

可以两版、四版对折、六版、八版、十版、一页两张、甚至作为一整张传单使用,非常灵活,随意剪裁(版号已标出)。但是要看正面、背面文章的具体情况而定,不要使整篇文章分家。建议一页裁4张传单,方法最好是右边先向左折(按虚线)、左边再折过去。举个例子:标第1版的为正面,翻开首先映入眼帘的是折过来的第四版。一页裁两张的最好采用手风琴式折法。可以把吸引人的主题放在首页。

附:巧用文本框--word传单(图片加文字)的混排、密排版技巧

文本框操作

打开word文档,菜单栏的<插入>项中<文本框>有横排、竖排两项,其实两项都可以,因为当往文本框里编辑文字时,可选中文字后点右键在弹出的菜单里有<文字方向>一栏,在这里可以任意编辑文字方向。以插入横排文本框为例。当选中时,鼠标会变成十字。按住左键拖动鼠标,一个文本框就出现了。文本框四边有8个小方块,当鼠标移到小方块变成双向箭头时就可以沿8个方向改变文本框大小,鼠标移到文本框边线变成十字箭头,点左键选中文本框后(若选中文本框时框体四周呈网点状阴影,选中框体里的文字则框体四周呈斜线状阴影),按住左键拖动文本框可以任意移动。也可用键盘←↑→↓键精确定位。选中文本框后,点右键,在弹出的菜单中可以编辑文本框。在<设置文本框格式>项里有6个对话框。<在颜色和线条>项里,可以定义文本框里的颜色,一般选无填充颜色。如不想要边框线可选无线条颜色。在第二个<大小>对话框里可精确设置文本框大小。第五个<文本框>对话框里可设置文字离边框的距离。第三个<版式>对话框里若选中<衬于文字下方>项并且文本框(框体里无图片)的颜色选无填充颜色(非白色)则被文本框压住的不论文档文字(非文本框里的文字)还是其它图片或文本框就会一并显示出来。

文本框有个好处是会按照文本框的大小自动排列从别处粘贴进来的文字。对于文本框大小已固定,而所需文字又排不下的情况一方面可改变字号(选中要编辑的文字,在工具栏中字号框里用鼠标左键点框体,原字号变蓝后键入从1——1638任意字号后回车(enter),字号之间最小间隔0.5);另一方面可参照明慧2002年9月14日里《Word下文档文字的紧缩、密排技巧》的介绍,选中文字点右键在弹出的菜单中的<字体>对话框里改变<字符间距>里的设置,这里不再赘述。关键要指出一点,文本框里的文字在字符间距紧缩的情况下编辑完成后,最右边的字会出现打印不全(即使设置文字离文本框边线间距也解决不了问题)。解决的办法是把最右边的这一个字单独选中后把它的间距改回标准,如发现跳行,就把此字前面的几个字或整行字的间距紧缩值再增大0.05或0.1磅。(已编辑好的资料在重开机或换另一台电脑上使用时偶尔会出现重新跳行不知何故,望同修每次打印前再简单检查一遍)

填加图片方法。为减少生成的WORD文件大小,适当预处理图片,缩小图片文件大小。

文本框里还可填加图片。从网页里下载图片,若图片文件大小过大,可以用图片处理软件,如Adobe Photoshop,对图片进行处理,缩小尺寸和精度。考虑到打印效果,一般图片缩为目标尺寸(在WORD文件中要显示的长宽)的两倍即可。

图片在插入WORD文件时,需调整图片尺寸。鼠标右键点图片,弹出的菜单选<设置图片格式>项,在第二个<大小>对话框里可精确设置图片大小。如果图片长宽不按比例缩放,那么取消<锁定纵横比>前的对勾。对于文本框里图片文字混排,<设置图片格式>里的<版式>对话框失效,无法利用此项功能象编辑文档里的图片和文字一样随意设置图片和文字的环绕方式。需手动。举例:文本框里的图片会被当成一个字看待。鼠标左键点图片,按键盘←↑→↓键就可看到光标在图片的上下左右移动。可象单独对待一个字一样剪切、粘贴到任意位置,也可按住左键拖动图片移动(此法不精确)。对于文字环绕图片,可把图片放入新插入的另一个文本框中,移动到指定位置后,利用空格将图片文本框位置让出来使文字环绕(此法不是最好)。

还可以插入诸多文本框(文本框之间并列地位),随心所欲编排文字和图片的环绕、叠放、嵌套。例如在图片文本框右边再插入一个文字文本框,两个文本框的宽度正好和下面的大文本框宽度相等,而右上边较小的和下面的大文字文本框里的文字是连续的,就完成了文字和图片的一种简单环绕。文字文本框与文档、文字文本框或图片文本框之间叠放时,注意上层的文字文本框的<设置文本框格式>项里<颜色和线条>中若选中无填充颜色,则上下文字会一并显示;而对于上层是图片文本框则此法不行。上层的文字文本框的<设置文本框格式>项里<颜色和线条>中若选带颜色和上层是图片文本框的情况下,选中任一文本框点右键在下拉菜单中点<叠放次序>,在这里就可调整多层叠放的文本框的叠放次序。

如想在图片上加文字,则把图片文本框置于下一层或底层。如果图片实际打印出来的明暗对比效果不好,右键点图片在下拉菜单中选<设置图片格式>,第四项<图片>对话框中在<颜色>为自动的情况下,可改变亮度和对比度。

需着重显示文字可采用工具栏中的文字加粗(B)、变斜(I)、加下画线(U)、加灰色底(A)或者加宽文字等处理,也可叠放一个带颜色的文本框(叠放次序为底层)加以修饰。

一般小文字文档的<文件>→<页面设置>→<页边距>最小为0.6,而文档页面边缘为文本框的情况下页边距最小为0.51。否则打印会不全。