用Pagemaker制作pdf文件的注意事项(图)

【明慧网2002年11月30日】用Pagemaker制作pdf文件时有几点需要注意,一个是“空格”,另一个是“人工换行符”,有时空格多了,导入Pagemaker文件中,一行里出现一些字挤叠在一起,而旁边却有很多空白。人工换行符导入后,有可能造成如图红线所示的情况,蓝框所指出的问题是空格造成的。

这就需要在Word中把空格和人工换行符替换掉,替换方法是:
1、替换空格:在Word按“Ctrl+H”,在“查找内容”中输入空格,“替换为”中不填,点“全部替换”
2、替换人工换行符:在Word按“Ctrl+H”,点左下脚高级,选中“查找内容”点特殊字符—>人工换行符(^l),“替换为”选项,点特殊字符—>段落标记(输入^p),全部替换。

这里要提醒一下,有些word文档里有图片,如有的“卍”就是用图片做的,就出错不能置入,先删除图片,导入后,再粘贴进去就可以了。

早期下载的大法书籍WORD文件中的“卍”、“槃”、“脦”字等用图形代替(编者注:现在明慧网上放的大法书籍WORD文件已经都已经改用文字,故不存在此问题)。讲法中“卍”小图片比较难找,一般查找“字符”这两个字就能找到,但在“美国东部讲法”中难找,我是这样找的:把网页版的粘贴入Word后,显示有30页,先点文章头,再点Word底下状态条双击“扩展”使其变黑(或按F8),来到15页末尾单击,这样就选中了,复制,打开Pagemaker,新建一文件,粘贴。如果能粘贴进去,说明图片不在前15页中,在后15页中,然后再找另一半的一半即16-24页,这样一半一半的找,如果出现出错提示“无效的pict组”说明图片在这里了。很快就找到了。这是我想到的最快的办法。

导入文章后,如果觉得排的比较“松”可以试一试下图的按钮(红框框住的)。


工具—>合订功能不错,可以把几本书合订在一起,有兴趣的可以试一试,我正准备把美国西部、东部、新西兰、加拿大讲法合订在一起。









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