1、尽量使用打印机的经济模式
使用喷墨打印机都增加了“经济打印模式”功能（即快速打印），使用该模式可以节约大概一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。目前价格在千元以上的打印机快速打印普通文本的效果都相当好。
2对作业进行集中打印
喷墨每启动一次，打印机都要清洗打印头和初始化打印机，对墨水输送系统充墨，这个过程要浪费一些墨水，因此尽量不要频繁启动机器。因为每启动一次，打印机都要清洗打印头和初始化打印机，对墨水输送系统充墨，当然要浪费一些墨水，这可是“一滴墨水一分钱”啊！另外如果按住顶部的Resume（重新设置）按钮超过2秒钟，打印机也会清洗打印头。所以如果出现打印机缺纸时，装好纸后按Resume按钮时要快，不可超过2秒钟。
3、正确清洗打印头
大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗，如佳能BJC-610喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和彻底清洗三档清洗功能，具体清洗操作请参照喷墨打印机操作手册中的步骤进行。如果打印机的自动清洗功能无效，可以对打印头进行手工清洗。手工清洗应按操作手册中的步骤拆卸打印头。手工清洗打印头可在医用注射器前端套一截细胶管，装入经严格过滤的清水冲洗，冲洗时用放大镜仔细观察喷孔，如喷孔旁有淤积的残留物，可用柔软的胶制品清除。长期搁置不用的一体化打印头由于墨水干涸而堵塞喷孔，可用热水浸泡后再清洗。清洗打印头应注意以下几点：A、不要用尖利物品清扫喷头，不能撞击喷头，不要用手接触喷头；B、不能在带电状态下拆卸、安装喷头，不要用手或其他物品接触喷头上的电气触点；C、不能将喷头从打印机上卸下单独放置，不能将喷头放在多尘的场所。
4、自行定义打印方式
经济模式是以降低打印质量为代价来节省墨水的。标准模式虽然打印效果令人满意却代价不菲，我们可以自己调整打印浓度，甚至还可以自己定义打印模式，从而达到节约墨水的目的。不过某一组设置对于不同的墨盒和纸张来说，效果肯定会有所差异，还可以在打印之前做些细微调整，以求达到最佳状态。
5、选好墨水
对打印机墨盒进行加墨，其关键是选好兼容墨水。一般不要轻易使用非原装墨盒，因为绝大部份墨盒内均有海绵，非原装墨盒其海绵的溶出物较多、出墨口使用的不锈钢滤网达不到要求，极易造成喷嘴堵塞。因此，使用原装墨盒添加兼容墨水才是比较合理的方案。对于墨水，选中一种性能好的墨水后，不要轻易调换，注意千万不要贪图便宜而购买假冒伪劣墨水。另外，“兼容”耗材墨水的化学成份不是很稳定，在更换墨水时，残留在墨盒里的墨水与新更换的墨水会发生化学反应，从而产生沉淀和颗粒，这也是容易造成堵头的原因之一。笔者使用的天威墨水在国内质量还可以。这方面的经验请大家都相互介绍一下。
6、减少清洗次数
喷墨打印机在使用过程中常出现喷墨头堵塞现象，造成堵塞的原因很多，如打印机的工作环境、打印机墨水的质量、打印机闲置的时间等等，由于每次清洗喷墨头都要消耗大量的墨水，所以应尽量减少清洗喷墨头的次数。
7、注意打印机的防尘和工作环境温度。
如果打印机的使用环境灰尘过大，会造成打印机的导轨过脏，小车左右移动时阻力过大，造成错行或撞墙的情况。同时，打印机的使和环境温度一般为10-40度，过高过低都不好，过低时打印机也容易出现撞墙现象。在长期不用的时候，用防尘盖罩好打印机，因为灰尘同样也会使墨头产生堵塞。
8、解决偏色现象。
如果你的喷墨打印机打印出来的颜色与屏幕上显示的颜色不一致，就说明喷打出现了偏色现象。出现这种现象的主要原因就是软件设置不当，或者是在打印软件设置中进行了一些不恰当的设置。如果排除了上面的故障原因，我们应该学会校正屏幕显示和实际打印效果。不同的打印软件，其具体的矫正方法不一样，笔者建议大家在打印正常的时候，打开常用软件的打印机选项，记录好此时的设置；以后有什么故障产生的时候，就不用熬费心思去分析原因，轻轻松松恢复到以前的设置后就可以解决问题了。
最简单的办法就是注意调节各种颜色的浓度，记录各种颜色最佳状态。
9、维护好打印机。
自己要能够排除一些常见故障，让打印机时刻处于正常状态。喷墨打印机最常见的故障是供墨不畅。表现为：打印缺线、粗糙、线细、线淡、时断时续，甚至根本打印不出。出现故障的主要原因：灌装了非原装墨水。
使用灌装墨水的确是节约成本的好办法，而且经过实践证明只要操作和维护得当，并无多大危害，其负面影响只在于打印质量上，往往使用灌装墨水打印出来的墨色比原装墨水淡并且可能会“化”，造成层次感差。所以，在打印质量要求不是很高而且打印工作量很大时使用灌装墨水会省下很多钱的。
那么为什么堵塞的发生比以前频繁呢？这里除了墨水成份的变化使“分泌”的污物可能增多外，一个重要的原因是：灌装墨水的颗粒可能会比原装的大，更有一些人在“灌装”操作时无意之中将尘埃颗粒带入墨水中。
如果认为喷管前部的滤网可以有效阻挡住这些颗粒，那就错了。在放大镜下可以发现网孔比喷管孔大许多。这些颗粒沉入底部在负压的作用下很有机会堵住喷嘴管进水口，发生这种情况如果不能及时排除可能会造成永久堵塞。建议使用代用墨水的时候一定要采用滤纸或者过滤薄膜进行过滤。这些故障及过滤方法在以前的明慧网的相关资料上都有详细的步骤，请大家认真参阅。
10、内部除尘
内部除尘需要完成的工作主要有以下两个方面，一是用柔软的湿布清除打印机内部灰尘、污迹、墨水渍和碎纸屑；其次，如果灰尘太多会导致传动轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻。这时可用干脱脂棉签擦除导轴上的灰尘和油污，并补充流动性较好的润滑油，如缝纫机油等。喷墨打印机内部除尘时，应该注意以下几点：
（1）不要擦拭齿轮，不要擦拭打印头和墨盒附近的区域；
（2）一般情况不要移动打印头，特别是有些打印机的打印头处于机械锁定状态，用手无法移动打印头，如果强行用力移动打印头，将造成打印机机械部份损坏；
（3）不能用纸制品（如面巾纸）清洁打印机内部，以免机内残留纸屑；
（4）不能使用挥发性液体（如稀释剂、汽油、喷雾型化学清洁剂）清洁打印机，以免损坏打印机表面。
11、正确的“灌装”方法：
1、用沾水棉球擦拭打印机。
2、用清水冲洗墨盒灌水口的塞子和喷嘴部位，注意不要让水渗入墨盒内部，电路板沾上一点水问题不大，拭干就行。
3、启出的塞子要放在干净的玻璃板上。
4、注墨时不要过快，不要让墨水溢出后又流回墨盒内，更不能将已经洒落的墨水再吸起后注入墨盒。
5、不要冒险使用价格很低的墨水。
12、墨水盒的维护
（1）墨水盒在使用之前应贮于密闭的包装袋中。
（2）不能将墨水盒放在日光直射的地方，安装墨水盒时注意避免灰尘混入墨水造成污染。
（3）墨水具有导电性，因此应防止废弃的墨水溅到打印机的印刷电路板上，以免出现短路。
（4）不要拆开墨水盒，以免造成打印机故障。
13、在更换墨盒时请注意以下几点：
（1）不能用手触摸墨水盒出口处，以防杂质混入墨水盒；
（2）墨盒要轻拿轻放，以防泄漏墨水；
（3）墨水具有导电性，若漏洒在电路板上应使用无水乙醇（酒精）擦净、晾干后再通电，否则有可能损坏电路元器件；
（4）墨水盒应避光保存在无尘处，保存温度应在-10℃~35℃之间。
万物皆有灵，我们平常对打印机爱惜一些，他们一定会发挥出更出色的效果。
对于旧鼓的利用
我们用的是佳能激光打印机，当硒鼓加粉几次后再打印时，纸(A4)的两边就会有黑道而影响打印效果和字迹的清晰度。这时可将真相资料改成B5纸打印，这样硒鼓可再延长几倍的使用寿命而节省资金。