上下两版对称的四版小册子制作方法

【明慧网2003年12月9日】把WORD文件制成PDF文件,我是用的Acrobat Distiller来做的。方法如下:从菜单--->打印,在弹出的窗口中特性钮--->Adobe PDF设定页面上转换设定:选打印或者选媒体(分辨率更高,但需要耗材更多);打印机:选Acrobat Distiller;缩放:选每张纸4页;(这个选项保证PDF是对称的。)

一、如何使每一面上下两版对称?

可这样设定页码区域:
使用页码计算器.htm(点击下载)来计算页码排列顺序。
1) 把“页码计算器.htm”文件存放在一个文件夹中,打开这个文件夹,双击打开这个文件,就可使用)
2) 例如,一本书 20页 (如果页码是单数,则在末尾加一空白页,变成双页),要求排成四版。
在页码计算器上做法如下:
第一步:输入页码 20;
第二步:每页版面 (选) 2 版;
第三步:装订方式 (选) 骑马订;
第四步:开始计算;
生成的全部页码:20,1,2,19,18,3,4,17,16,5,6,15,14,7,8,13,12,9,10,11
需要手工变成如下页码: 手工变动规律是:将生成的页码每两个页码重复一次!20,1,20,1,2,19,2,19,18,3,18,3,4,17,4,17,16,5,16,5,6,15,6,15,14,7,14,7,8,13,8,13,12,9,12,9,10,11,10,11

将上述页码拷贝到WORD打印窗口的“页码区域设定”中,即可生成PDF文件。
(这些页码可以存放到一个文件中,以后再用时就随手可得了。)

二、页码太多如何处理?

第一步:按照上述方法生成页码;
第二步:“页码区域设定”一次只允许输入80个单页(大概)。如果书本有300页,则把总页码分成一块一块的,每块不超过80个单页,然后把每块页码拷贝到打印窗口的“页码区域设定”中,打印出那个PDF文件,比如说,f1.pdf, f2.pdf,....... f9.pdf 等等。
第三步:在 Adobe Acrobat 中,把 f1.pdf, f2.pdf,....... f9.pdf 合并成一个PDF 文件,具体步骤如下:
1) 先打开第一个PDF 文件;
2) 然后,选菜单上的文件(第三个),选插页,指定第二个PDF文件,插入到最后;
3) 重复2),直到所有PDF 文件都插入为止;
4) 储存这个PDF文件。
到此,文件就准备好了。

随信附上两篇明慧网发表过的文章供参考。


《从WORD文件生成PDF的步骤概述》

PDF是适合传递/打印的排好版的文件格式。在明慧网上登出的洪法资料许多都带有PDF格式,以方便学员直接打印。由于有些学员对这方面知识不太熟悉,所以我大致介绍以下从WORD文件生成PDF的步骤:
1、需要软件:Adobe Acrobat。现在的最新版本是6.0,一些旧的版本如5.0也可以用。注意不是Acrobat Reader。Acrobat Reader是免费的PDF阅读器,不能用来生成PDF文件。

2、先安装WORD,再安装Acrobat。Acrobat安装时选“自定义”,选择支持“亚洲语言”的选项,安装完成后,在WORD中会生成一个PDF的工具条,在打印机中会增加两个虚拟打印机:Acrobat Distiller 和 Acrobat PDFWriter。

3、制作PDF实际上就是将WORD文件打印到Acrobat的虚拟打印机上。一般来说,如果你会用WORD打印文档,只需要将打印机改成Acrobat的虚拟打印机就可以制成对应的PDF文件了。具体使用上有两种生成PDF的方法:

A、如果只使用默认方式(如用A4纸,一版一页顺序打印) 生成PDF,只需单击PDF工具条上的“Convert to Adobe PDF” 工具按钮即可。
B、如果想在打印时做一些调整,可以直接打印到“Acrobat Distiller”打印机上。Acrobat Distiller打印机有一些属性设置可以用来调节打印的格式:如纸张大小(好象只能A4和Letter有效) 、彩色/黑白、每页几版(如二合一、四合一) 等。设置好打印机属性后直接打印就可生成PDF文件了。


《介绍一种无需分页即可装订的打印大法书籍的方法》

首先,你的电脑里必须安装了Microsoft office2000,然后装上一个“骑马订”打印软件QMDPRINT,只需要把QMDPRINT直接复制到C:\Program文件\Microsoft office\office\startup目录下即可。运行Word2000,该程序即出现。该程序的详细使用方法见明慧网2002-5-23的一篇文章《推荐一款“骑马订”打印的好软件》。

1、排版
把从明慧网上下载的字版书籍,按照自己想要的字体大小,重新排版一下。我一般选择A4纸,字体宋体,字号2号(有学员提出可用隶书简一号),页面设置中勾选“对称页边距”,上,下,外侧输入1.4厘米,内侧2.6厘米。这样排版打印的4合1书,字体大小比较合适。页数最好排成4或8的倍数。

2、编排页码、打印
书排版好后,点击“骑马订”打印辅助程序,出现一个对话框,(我们这里主要使用“打印自定义页码”功能),在对话框的最下面勾选“生成打印页码序列”,单击“生成正面页码”按钮,中间对话框出现了生成正面的页码,根据这个页码在最下面对话框中进行重新排列(先删去最下面对话框内所有的字)。例如:书的总页码为64,点击“生成正面页码”后,框里的页码排列为(64,1,62,3,60,5,……),由于这样打出来的书不容易装订,需把打印页码重新编排一下,例如打2合1版书,改排为(1,64,3,62,5,60……),打4合1版书改排为(1,64,1,64,3,62,3,62,5,60,5,60……)把排好的页码序列复制到记事本里保存,下次打印时只需再复制到此对话框即可打印。在“每页打印版面数”内点击2为2合1,4为4合1,点击“打印自定义页码”,一本2合1或二本4合1的正面从头到尾被打印出来。

打印反面时,(根据打印机打印输出时的页面叠放顺序,可能要勾选“反面打印时逆页序打印”)点击“生成反面页码序列”,同理据此,2合1改排为(63,2,61,4,59,6……)4合1改排为(63,2,63,2,61,4,61,4,59,6,59,6……)复制保存在记事本里,点击“打印自定义页码”一本或二本书(一份)打印完毕。

3、装订
装订时2份背靠背(2份封面朝外)一合,加上封面,左边用装订机正面装订,右边翻过来装订。装订时尽量靠边。2合1的书在正中间切一刀,即成2本,4合1横竖正中间切2刀,即成4本。这种方法打印出来的书装订非常简单,节省装订时间。

从网上下载按原版排好的《转法轮》字版,要进行改变一下。才能用此程序打印:
打开“ZFL”,点击“页面设置”,取消“拼页”,勾选“对称页边距”,点击“纸型”中的“纵向”,选“自定义大小”宽14.85厘米,高21厘米,(或A5)再点击“页边距”“上”改为2.2厘米,点击确定。如果加粗字体,效果更好。另存为ZFL1,便可用以上介绍方法打印2合1,4合1版《转法轮》。

配套工具:1、装订机:用普通厚层订书机即可,价格在100元左右;2、切书刀:需买一台价格三至四百元左右,一次可切几百张的切纸刀;订《转法轮》的订书钉,推荐购买Heavy Duty3/4“订书钉,装订效果比较好。










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