从WORD文件生成PDF的步骤概述

【明慧网2003年4月17日】PDF是适合传递/打印的排好版的文件格式。在明慧网上登出的洪法资料许多都带有PDF格式,以方便学员直接打印。由于有些学员对这方面知识不太熟悉,所以我大致介绍以下从WORD文件生成PDF的步骤:

1、需要软件:Adobe Acrobat。现在的最新版本是6.0,一些旧的版本如5.0也可以用。注意不是Acrobat Reader。Acrobat Reader是免费的PDF阅读器,不能用来生成PDF文件。

2、先安装WORD,再安装Acrobat。Acrobat安装时选“自定义”,选择支持“亚洲语言”的选项,安装完成后,在WORD中会生成一个PDF的工具条,在打印机中会增加两个虚拟打印机:Acrobat Distiller 和 Acrobat PDFWriter。

3、制作PDF实际上就是将WORD文件打印到Acrobat的虚拟打印机上。一般来说,如果你会用WORD打印文档,只需要将打印机改成Acrobat的虚拟打印机就可以制成对应的PDF文件了。具体使用上有两种生成PDF的方法:

A、如果只使用默认方式(如用A4纸,一版一页顺序打印) 生成PDF,只需单击PDF工具条上的“Convert to Adobe PDF” 工具按钮即可。
B、如果想在打印时做一些调整,可以直接打印到“Acrobat Distiller”打印机上。Acrobat Distiller打印机有一些属性设置可以用来调节打印的格式:如纸张大小(好象只能A4和Letter有效) 、彩色/黑白、每页几版(如二合一、四合一) 等。设置好打印机属性后直接打印就可生成PDF文件了。










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