WORD基本技巧:自动创建目录

【明慧网2003年4月7日】在书籍中,目录是必不可少的重要内容。当我们在书籍文档中正确应用了标题、正文样式等样式后,就可以非常方便地应用Word 2000自动创建目录功能来创建书籍目录。

1、将光标定位到要插入书籍目录的位置处。

2、选择“插入”菜单中的“索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,选择“目录”选项卡。如图1所示。


3、在“格式”下拉列表框中选择一种目录格式,在“打印预览”框中将出现此种格式的预览效果。

单击“制表符前导符”下拉列表相应选项,为目录指定一种前导符格式。

Word 2000默认的目录显示级别为3级,如果需要改变设置,在“显示级别”框中键入相应级别数字即可。

4、设置完成后,单击“确定”按钮。

Word 2000就会根据你的上述设置自动创建书籍目录并插入到文档指定位置。如图2所示。


如果书籍内容在编制目录后发生了变化,Word 2000可以很方便地对目录进行更新。

方法是:在目录上右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“更新目录”命令,从“更新目录”对话框中选择“更新整个目录”选项,单击“确定”按钮完成对目录的更新工作。










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