使用Powerpoint制作GIF图片格式的讲真相文件


【明慧网2004年4月7日】我们在使用电子邮件发送讲真相文件时,一种常用的办法就是以附件的形式发送图片文件,图片文件的格式可以为GIF格式,这时就需要制作这样的图片文件。我经过一些摸索和试验,发现使用Microsoft Office Powerpoint可以方便地制作图片文件。制作可以分两个步骤:

1、编辑真相内容。

Powerpoint和Word一样很好用,编辑速度快,编辑的内容可以非常丰富,图片、文字可以根据情况增减,版面也很容易调整。但有几个地方需要说明一下:

(1)正文字体的大小设置

根据经验,在Powerpoint编辑文件时,使用12号字刚好合适,这样,内容量大,而且保存的GIF文件清晰度也很好。字体太小,GIF文件清晰度就差,甚至不可辨认;字体太大,文件内容量就受到限制。

(2)正文的编排

使用Powerpoint编辑正文,只能利用表格和文本框。我们先确定制作内容,然后根据字体确定版面大小,再用表格和文本框规划版面。

制作中需要一些图片来使文件更加生动、具有吸引力,这些插入的图片,如果面积比较大,但是在实际使用中又不需要那么大面积的图片,为了再次编辑的方便和快捷,可以选择先用Photshop缩小一下,然后再插入。由于图片不能内嵌入表格和文本框,而是可以到处移动,因此,只要确定了图片位置后,就不用管它了。在编辑过程中,图片会被表格或者文本框盖住,这不要紧,只要在覆盖的表格或者文本框之外用鼠标点一下就可以看见或者编辑了。设置的文本框其边框通常是无色的,在编辑中有时会因此很难找到,所以,最好在第一次编辑时先设定其边框颜色为有色的,整个编辑完成后,再根据需要设定为无色或其他颜色等。

(3)页面的设置

当文本的内容、真相的版面确定后,要根据版面大小进行页面设置,设定页面大小。大家不要担心页面太大导致文件太大,我自己制作的一个Powerpoint文件情况如下,大家可以参考:

A)Word下真相的内容量:Word缺省设置下,字数统计约5100字,A4纸近4页,字体大小五号。
B)Powerpoint页面大小:48×34厘米。
C)Powerpoint保存为GIF文件图片大小:1350×960,107KB。

2、保存真相文件

(1)保存真相文件为Powerpoint文件格式,以便下次编辑和修改。

(2)保存真相文件为或者另存为“GIF可交换的图形格式”。往往用别的软件制作出来的图片,内容相同,但文件太大,需要优化,而我用一些图片优化软件对Powerpoint制作的GIF图片进行优化,优化后都比优化前大,所以,我认为用Powerpoint制作的GIF图片讲真相,不仅可以内容丰富,图文并茂,形式多样,而且其体积很小。

3、附件
讲真相的GIF文件:

以上方法为个人经验,如有更好的方法,快速产生图片,且图片更小,请及时告诉大家。










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