小型资料点的采购小经验及推荐的硬件配置


【明慧网2005年2月13日】我担任本地一小型资料点的设备及耗材的采购工作近一年来,一直比较顺利,未出现大的纰漏。现在介绍一下我的一点经验和做法。基本的采购流程是:1. 查询代理商或批发商的联系电话。2. 电话联系洽谈发货。3. 通过银行给对方汇款。4. 从快运公司提货并付运费。具体环节及注意事项简介如下:

一、不要就近在本县或科技市场采购,要找省(或地级市)级的总代理或省一级的批发商采购。我所处的地方是离省城较远的一个小县城。县级小经销商经过层层加价,一般价格要高得多,而且经常就近采购,安全性也成问题。总代理商或批发商的商品质量有保证,价格较低,讲信誉,一般不会漫天要价。我曾有过在科技市场购买打印机墨水被奸商以超出实际价格一两倍猛宰的教训。亚泰塑封机从批发商处以160元价格可购买,而本地至少要价二三百元。2004年下半年从代理商处以2500元购得一台HP3015激光一体机,而其他同修通过其他渠道购买则花了2680元。另外要注意,代理商通常要比批发商讲信誉。对批发商的价格和信誉要了解,要货比三家,一旦发现其价格太高,要及时更换批发商。如我从科技市场收集了几个比较大的批发商的名片,通过向其他批发商询价,得知原来发光盘的那个批发商的光盘价格太高,及时停止了从其处发货。这样实际上全部设备和耗材只需要有六七个代理商和可靠的批发商即可。例如省城某纸业公司经销彩喷纸、像纸、塑封机、塑封膜、卡片纸、不干胶纸、切纸机等,可一次性采购很多种设备和耗材。

查代理商或批发商的方法:1.从科技市场收集代理商或批发商的名片。一般要找铺面大的批发商,其销量大价格也会低。2.如有手头有所需商品,包装上有厂家的联系电话,可直接打电话询问其山东的代理商。3.可从网上用google搜索,如搜索:“索尼刻录机 山东总代理”可以查到索尼刻录机其山东省代理商的相关信息。有时会查不到,但可以从厂家网站上查得。如欲采购麦普的打印机墨水,可以通过google搜索,登陆麦普公司的网站,从中可查得其销售部门的电话,然后打长途询问其山东的代理商即可。有时网站上也登有各地代理商的联系电话。

二、不要以个人名义采购,要以经销商的名义采购。这样代理商或批发商为争取固定的经销商,通常给经销商的按批发价,而卖给个人按零售价。不要担心自己的购买的数量少,因为现在小经销商,特别是电脑耗材经销商为避免降价风险和减少资本投入,通常都是按需進货。即使是购买一个墨盒、一包彩喷纸也可以经销商的名义发货。可以随便起个某某电脑公司或某某办公用品公司的名称,不要和本地的名称有冲突,给自己起个普通的假名,如李强、张勇等,用一个专用的手机(为安全起见不要用作和同修联系及日常公开使用),固定下来作为与代理商或批发商联系用,也用此手机作为从快运公司提货的联系电话。

三、电话联系好数量价格后,通过快运公司发货,节省时间和成本。可与代理商或批发商谈妥后,要求其告知其开户行的户名和帐号,报给对方自己所在县的地点和姓名、联系电话,汇给对方价款,对方查收后即可通过快运公司发货。一般次日即可收到。汇款实际就是以帐号的开户人的名义填写存款凭条异地存款,手续简便。汇款最好要求对方提供农村信用社的帐号,一是不收汇费,二是不要求提供汇款人的个人信息,而其他银行收费不说,还要求提供汇款人身份证甚至开户人的身份证号等。快运费非常便宜,从省城到本地发一个放电脑主机大小的箱子运费约四五元,而直接去省城科技市场购买费用至少要四五十元,而且花费一整天时间。从快运公司提货发来货后,快运公司打联系电话通知提货人,一般去提货时说明提某某人的货和联系电话,签名付运费后即可提货。正规的快运公司有时会要求提供提货人的身份证或留下身份证号,这时可以说:“老板不在,老板通知我来提货,没带身份证”或“身份证正在换证”或“身份证正用于办理货款”等等。如要求留下身份证号,可随便根据身份证的编码规律随便写一个,对方并不会留意。快运公司不会不让提货。笔者经常以假名提货,从未遇到提不出货的情况。卖方、快运公司对发货记录会存档,以真名联系发货、提货不安全。

四、讲究还价技巧。一般网站上公布的价格因更新慢等原因,要比实际售价高。我以前曾吃过亏:从网上查到48倍速的三星康宝刻录机价格是750元,从本地小电脑经销商处得知其售价也是750元,就从本地购买了。但过后去省城科技市场一问,价格只有590元。即使是代理商给销售商的价格也有水分,应适当砍价。如初次交易可称:“我是某某电脑公司的,请给我个实在价。以后我需要什么固定下来从你那儿发货。”以后再交易可以称:“你看我也是搞经营的,也是你们的老客户,请给我个最低价。”通常对方自动会如光盘上千张购买对方要价0.85元/张,可还价为0.80。打印机要价950元,可还价为900元。塑封机要价165元,可还价160元。如我购买epson830u打印机的整套原装墨盒时,代理商出价220元,我以自己是电脑公司的名义,要求对方便宜一点,对方自动降价为210元。我出价200元,对方说给电脑公司的最低价就是205元,最后以205元成交。还价要有分寸,原则上不能还得太低,因为代理商或批发商比较讲究信誉,其出价水分不会太大,如果很冒失的还价很多,会给对方一个自己并不是业内人士的感觉,对方会怀疑你的身份。

五、注意所采购的商品的品牌和质量。采购的大件设备和电脑耗材毋庸置疑名牌产品是首选,具体可请教有经验的同修或参照明慧网交流文章。如打印纸可用旗舰版、高峰牌、威尔牌等,彩喷纸,高光像纸用鑫王子、天威等,墨水及连续供墨系统用麦普、天威等,碳粉用天威、AB、麦普等,硒鼓鼓芯用AB的。打印机及速印一体机用纸也可从印刷物资公司购买质量较好的成领的双胶纸,一领是500张纸,要求其切成所需的A4或B5大小,质量比复印纸稍差,但打印时带纸较少,也不影响使用,价格比购买成箱的品牌复印纸便宜。使用光盘用量较多,注意不要贪图便宜而购买最便宜的“三无”光盘,这样的光盘通常质量难以保证,刻录出来的光盘有时会放不出,或有噪音,或有马赛克现象。通常应选购广东一带正规大厂家出产的有注册商标的光盘(最好内环部有喷码的),即可满足制作真象和讲法的需要,现在省城上千张购买价格约0.82-0.85元一张。少量制作讲法光盘也可选购优百特、明基、清华同方、大自然等名牌,但一般价格较贵,价格要贵出前者近一倍。至于塑封机、塑封膜、切纸机、切卡机、卡片纸、不干胶纸等技术含量较低的东西可不必太讲究,一般产品即可满足使用要求。注意大件设备有保修期最好索要发票或收据。如卖方开具发票则含税,价格要高一些,索要普通收据能证明经销单位和购买日期就能解决保修问题了。正规代理商对所售商品均有存档记录,对售给经销商的商品即使无发票、收据,只要有保存的汇款收据、从快运公司提货的单据,向对方说明购买时间、购买单位,对方查实后也会予以保修。

六、有条件的可通过阿里巴巴网上即时交易系统从网上与厂家交易。该系统双方可直接在网上对话商谈。笔者曾试图通过该网上即时交易系统从南方生产光盘的厂家联系批发光盘。直接从厂家批发,价格会更便宜,但一般要求交易数量较大。现从省城发光盘一二千张价格约0.80元多,如从厂家直接批发一二十万张,可能会0.60元多。但因占用资金较大,且无与厂家交易的经验、对远程快运环节不熟悉,一直未能做成。建议有经商背景的同修尝试通过此方式发货,会节省很多资金。但如果是维持小型资料点正常运行,用量较小,则无必要通过此方法采购。

另外需要强调的是,做好这项工作并不难,前提是要学好法,发好正念,师父自然会安排你得到许多想要得到的信息。例如我组装光盘拷贝机时,通过发正念,非常顺利的在省城科技市场找到一家专业经营刻录机代理商,比在其他地方通过小经销商辗转组装便宜了几百元。

笔者推荐的万元小资料点的硬件配置及参考价格是:1.IBM P2 笔记本电脑+CDMA无线上网卡(2500元+2200元) 能满足上网、下载、与明慧网联络、排版、打印、刻录光盘的基本需要。2.旅之星30G移动硬盘+256M闪盘(780元+220元) 3.epson 830u打印机(800元)+麦普连续供墨系统(180元+500ml墨水六瓶270元) 该款打印机能满足打印照片、制作真象图片和护身符卡片的需要,配合连续供墨系统后非常经济实用。4.三星4100激光一体机或HP3015激光一体机(2100元或2500元) 具备黑白激光打印和脱机复印的功能,加粉换鼓芯比较方便。尤其推荐三星4100一体机,体积较小,性能稳定。而以前同修推荐的小型复印机价格与此基本相同,但速度太慢(一分钟3-4页),且功能单一,个人认为没必要购买。5. 优百特或建兴外置刻录机(1000元) 6. 亚泰塑封机160元7. 申广手动切纸机270元8.亚泰切卡机60元

上述配置的优点是功能齐全,性价比高。家庭资料点可根据需要选用上述设备,如使用台式机可直接安装二三百元的TEAC(帝亚克)、LG、索尼等刻录机。如果大量制作真象资料和真象光盘,则应配制能自动制版的速印一体机(如迅普牌的)和组装拷贝机(可从专业经营刻录机的代理商处组装,推荐组装LG的一拖多拷贝机,刻录性能稳定,应组装带有硬盘的,这样可以存储需要经常刻录的光盘的映像)。

希望笔者的这些小经验能对同修采购制作真象资料的设备和耗材有所帮助,不当之处,敬请同批评指正。










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