真象电子邮件要注重质量


【明慧网2005年2月21日】现在,海外的学员每天都在通过电子邮件的方式在讲真象。目前,但是部分从反馈的情况来看,效果并不理想。那么怎样才能使我们电邮的邮件、材料起到更好的讲真象的效果呢?

很多人接到信件后也不知道电子邮件讲什么,又不敢打开附件,所以不看。我觉得虽然通过电子邮件讲真象是我们讲真象的一个重要组成部分。但是我们不能片面讲究量,要更注重质,要更有针对性。如果是大量的群发邮件,基本上看电子邮件的几率不到千分之一,甚至有时候不到万分之一,还有大量的群发邮件又被很多人当成垃圾邮件处理掉,这就没有起到讲清真象的效果。

所以我觉得,如果要提高电子邮件讲真象的效果,首先要从收集邮件开始。我们不要求多,而要精。每个邮件都要力争知道邮箱主人的姓名,职业,职务。大陆提供邮件的同修也应该注意,在收集的时候就把邮箱主人的情况搞清楚,发给海外学员的时候把这些情况都带上。海外学员在做邮件的时候,可以在邮件主题上直接打上“某某某,你好!”收件人一看,是给自己的,他就会自然的打开看。

每天即使只发了几十封,一百封,总比乱发几十万封的效果都要好。另一个是邮件的内容,我觉得邮件应该尽量多用图片,因为图片直观,看了有效果,文字应力所能及的做到精练,中心明确、突出,易使人明白你所说意思。

另外,还请同修要注意对信封的选择,书写的字体等多方面注意多样性,切忌群发一大堆同样式样的邮件。除了普通的邮件,还可以用其它的邮寄方式寄真象材料,如快件、包裹等方式。总之,用心去做,效果自然就好。

一点认识和建议,如有不足之处还望指正。










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