注意在Word和PDF文件中删去作者的信息

【明慧网2005年4月16日】有一个安全问题,想提醒大陆同修,在用Word文件制作各类真象材料,务必清除Word文件中存有的作者信息,方法如下:文档(File) ->属性(Properties )–>摘要资讯(Summary),把“作者”,“公司”等信息删去。这部份信息显示的是作者在电脑上安装相关软件时存入的。

虽然很多同修在安装软件时,填的只是一个代号,并非真实姓名。但是,这也等于是个人记号,于安全不利。建议大家在摘要资讯(Summary)中一律不填,留下空白。

Word软件中的“作者”名可以修改,方法如下:工具(Tools) ->选项(Options )–>用户信息(User information),把“作者”,“姓名缩写”等信息删去。

还有一个办法,可以使Word文件在储存前,自动提示作者。方法如下:工具(Tools)->选项(Options)->储存(Save),然后选择“摘要资讯提示(Prompt for Document Properties)”一项。

在PDF文件中也存在同样问题,需要在文档(File) ->属性(Document Properties) –>摘要资讯(Summary),把“作者”等信息删去。

PDF文件中的“作者”名来自于你所使用的机器账号,如果你使用Windows XP,其中有多个用户,你的账号名就会显示在你制作的PDF文件中。解决办法是改变你的账号名,使用非个人化的名字,如“用户”(User)等。










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