解决四版打印上下两版页首边距不一的经验

【明慧网2005年7月4日】在四版打印时,因为软件设定留有约3毫米的边框,所以就造成了上两版上部增加了3毫米的空白区,下两版下部增加了3毫米空白区,使得上下版页首边距产生了差异,有的文件打印出来裁剪时,下两版几乎没有页边距了,如小册子《抹兽记 蕴天机》,特别是四版一份打印时小册子或书就很不爽目。

我对电脑技术及软件方面可以说是一无所知,所以我根本没办法调整电脑设置来解决,所以我就采用了另一个办法。

就是在一个文档中编辑两份同样的文章,中间用分节符隔开变成两节,然后再根据情况对这两个节的文章分别设置上下页边距。如果要求不高,则可以只对下节部份作调整,如页边距的:上+2毫米、下-2毫米、页脚-2毫米。如果要求高点还要对上节作适当调整,如:上-1毫米、下+1毫米、页脚+1毫米。

然后就是页码的处理。处理方法有两种:一是保留连续页码,用文本框覆盖下节页码,并在文本框中键入正确页码。二是不保留连续页码而分节编页,这样就不需要修改页码。

页码确定后还必须要编排打印页序。根据页码处理方法的不同,编排打印页序方法也不同,对于保留连续页码的,要将下两版页码数在传统方式上加本文的最大页码数,如:(4,1,4,1)(2,3,2,3)则改编为(4,1,8,5)(2,3,6,7),对于不保留连续页码的则要插入分节要素,如:(4,1,4,1)(2,3,2,3)则改编为(p4s1,p1s1,p4s2,p1s2)(p2s1,p3s1,p2s2,p3s2),但此种方法要求有多节打印功能的软件才行。

如果在多版打印程序中,能通过程序设计省略页码前的字母“p”,同时增加这样特殊的下部加数计算法、单节页序补加多节要素计算法的话,操作使用就很方便快捷了。

我们在编辑PDF文档前,也可以在Word上用这样的方法编排后再转成PDF格式,这样如小册子《抹兽记 蕴天机》也不会出现下两版几乎没有页边距的现象了。

四版一份文档不需要编辑两份同样的文章,但对于它的处理还是比较麻烦,它要把所有的上下部份所对应的页面都分为单独的节,所以一篇文章可能就有很多节,节确定后还要从头到尾对每个节分别设置页边距,工作量较大,但它不需要重新编排打印页序。

编排出的打印页序要作为资料保存,以后有相同页数的文档就不再需要重复编排打印页序了。

因为多版打印程序中有多节打印功能,配用不保留连续页码编排方法使用起来比较方便快捷,下面简述一下编辑两份同样的文章的方法:(在word 2000中)

1、 打开文件后,选择全部内容,选择复制;
2、 将光标移至文章最后,按回车键增加一个空白页;
3、 将光标移至空白页,再粘贴所选择的内容;
4、 将光标移至新增的首页的页首,打开页面设置选项,点击右下角的应用于下的选择框,选择“插入节点后”,再按确定;
5、 重新打开页面设置选项,调整页边距,上+2毫米、下-2毫米、页脚-2毫米;
6、 将光标移至上一节,调整页边距,上-1毫米、下+1毫米、页脚+1毫米;
7、 将光标移至新增的首页的页首,点击“插入” 选项,再选择“页码”,选择“格式”,然后点击“起始页码”并确定其数字为1后,单击“确定”、“确定”。
8、 打印一份看看,如果可以就选择“保存”文件。

在使用中,单击“高级” 选项,“点选多节打印”功能,然后将编排好的页码复制到多版打印程序对话框中就可以了。

另外,此种编排,对于8的倍数的文档,在打印四版一份时也很方便,只要预先编排好打印页序,如:(4,1,8,5)(2,3,6,7)改编为(p4s1,p1s1,p8s2,p5s2)(p2s1,p3s1,p6s2,p7s2),即下两版编排第二节的页码,然后复制到多版打印程序对话框中去打印。对于4的倍数的文档也可以,只不过是要将4的倍数外的页码编入第二组打印页序如下所示:

如12页的文档,按多版打印四版二份计算为:
正面页码为:
12,1,12,1,10,3,10,3,8,5,8,5
背面页码为:
6,7,6,7,4,9,4,9,2,11,2,11
将其中重复的页码去掉,则为:
正面页码为:
12,1,10,3,8,5(此行页码个数有6,则将后两个转入下组)
背面页码为:
6,7,4,9,2,11(此行页码个数有6,则将前两个转入下组)
改编为:
第一组四版一份正面页码为:
12,1,10,3
第一组四版一份背面页码为(并按4个数字一分组两两交换位置):
4,9,2,11 ==> 2,11,4,9
第二组四版一份正面页码为:
8,5
第一组四版一份背面页码为
6,7
然后再加入多节要素为:
第一组四版一份正面页码为:
p12s1,p1s1,p10s2,p3s2
第一组四版一份背面页码为:
p2s1,p11s1,p4s2,p9s2
第二组四版一份正面页码为:
p16s1,p13s1
第一组四版一份背面页码为:
p14s1,p15s1

我们要达到的目地是实现四版一份格式打印,但不符合它的页数要求还不能实现,我们要在四版二份模式下键入已编排好的打印页序来完成实现四版一份作业。










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