Word转PDF 经验;四版小册子不对称的解决方法

【明慧网2005年8月27日】

(一)Word 文件转 PDF 经验

以前曾推荐过使用 pdfFactory 软件将 Word 文档转为 PDF 格式。经过一段时间使用发现,pdfFactory 有一个很大的缺陷:转换速度太慢,而且每次转换前都要把用到的字体文件复制一份到 Windows 的临时目录里,这样又加重了硬盘的负担。后来下载了 Adobe Acrobat,使用后效果很好,速度快,也不需要复制字体文件。我试用过 Acrobat 的 5.0(约160M) 和 6.0(约180M)两个版本。6.0 的版本安装后,一打开Word 2000 就报错,上网查出是因为 Acrobat 加载的模板文件 PDFMaker.dot 与 Word 不兼容造成的,解决方法是到 Office 的 Startup目录下,把 PDFMaker.dot 改名(如改为:PDFMaker.bak),就可以正常打开 Word 了。由于 6.0 的中文版有些地方没汉化,后来就一直使用5.0 的中文版,没发现有什么问题。

Acrobat 安装好后,转换文件时,只要在 Word 中选“打印”,打开打印对话框,打印机选择“Acrobat Distiller”,然后按右边的“属性”进行设置。设置中主要是“Adobe PDF 设置”栏中的转换设置,点击“编辑转换设置”,进去后有“一般,压缩,字体,颜色,高级”五栏。“压缩”栏中的选项比较重要,如果设置不当,Word 中的图片转到 PDF 文件里,失真很厉害。我采用的设置是:

彩色和灰度图像

采样:不选
压缩:自动
质量:最高

单色图像

采样:不选

其它选项都使用缺省设置。这样转换后的图片基本和 Word 原文件中的质量一样。另发现一点是,如果 Word 中插入的图片是 GIF 格式的,转换后显示效果总是比 Word 中差不少,后来把所有 GIF 图片先转成 JPG 格式(质量设高,比如 90% 以上),再插入 Word,就没有这个问题了。

“字体”栏中,用缺省选项,“嵌入所有字体”不用选。

“颜色”栏中,“色彩管理方案”如果使用缺省的“将所有颜色转换为 sRGB”,转换后发现图片的颜色变了,后来改选“保留未更改的颜色”,就不会变色了。

另外注意一点的是,不要用 5.0 或之前的 Acrobat (Reader) 打印文件,在缩放打印时会有问题,使用 5.1 或之后的 Acrobat Reader 可正常打印。

(二)“打印四版小册子(一次两份)上下小册子不对称”新解决方法

打印四版小册子(一次两份)经常遇到上下小册子不对称的问题,以前介绍过一个方法,用 Foxit PDF Editor 移动页面,也有同修推荐用自定义页面尺寸的方法(即将A4页面的高度略增加)。最近发现,如果用 Acrobat (Reader) 打印 PDF 文件,只要不选择打印对话框中的“缩小超大页面适合纸张大小”选项,上下小册子就可以对称;而选中该选项后,页面四周就会各留出4毫米的空白,从而造成不对称。

我用Canon ip1500 试验该方法成功,老的 i255 坏了(好象以前试过不行)。有“不对称”或“正反面对不上”等问题的可以试试这个方法。不过用 Word 打印时还是不对称,还是转成 PDF 文件更好。










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