Word转PDF 经验；四版小册子不对称的解决方法

【明慧网2005年8月27日】

（一）Word 文件转 PDF 经验

以前曾推荐过使用 pdfFactory 软件将 Word 文档转为 PDF 格式。经过一段时间使用发现，pdfFactory 有一个很大的缺陷：转换速度太慢，而且每次转换前都要把用到的字体文件复制一份到 Windows 的临时目录里，这样又加重了硬盘的负担。后来下载了 Adobe Acrobat，使用后效果很好，速度快，也不需要复制字体文件。我试用过 Acrobat 的 5.0（约160M） 和 6.0（约180M）两个版本。6.0 的版本安装后，一打开Word 2000 就报错，上网查出是因为 Acrobat 加载的模板文件 PDFMaker.dot 与 Word 不兼容造成的，解决方法是到 Office 的 Startup目录下，把 PDFMaker.dot 改名（如改为：PDFMaker.bak），就可以正常打开 Word 了。由于 6.0 的中文版有些地方没汉化，后来就一直使用5.0 的中文版，没发现有什么问题。

Acrobat 安装好后，转换文件时，只要在 Word 中选“打印”，打开打印对话框，打印机选择“Acrobat Distiller”，然后按右边的“属性”进行设置。设置中主要是“Adobe PDF 设置”栏中的转换设置，点击“编辑转换设置”，进去后有“一般，压缩，字体，颜色，高级”五栏。“压缩”栏中的选项比较重要，如果设置不当，Word 中的图片转到 PDF 文件里，失真很厉害。我采用的设置是：

彩色和灰度图像

采样：不选
压缩：自动
质量：最高

单色图像

采样：不选

其它选项都使用缺省设置。这样转换后的图片基本和 Word 原文件中的质量一样。另发现一点是，如果 Word 中插入的图片是 GIF 格式的，转换后显示效果总是比 Word 中差不少，后来把所有 GIF 图片先转成 JPG 格式（质量设高，比如 90% 以上），再插入 Word，就没有这个问题了。

“字体”栏中，用缺省选项，“嵌入所有字体”不用选。

“颜色”栏中，“色彩管理方案”如果使用缺省的“将所有颜色转换为 sRGB”，转换后发现图片的颜色变了，后来改选“保留未更改的颜色”，就不会变色了。

另外注意一点的是，不要用 5.0 或之前的 Acrobat （Reader） 打印文件，在缩放打印时会有问题，使用 5.1 或之后的 Acrobat Reader 可正常打印。

（二）“打印四版小册子（一次两份）上下小册子不对称”新解决方法

打印四版小册子（一次两份）经常遇到上下小册子不对称的问题，以前介绍过一个方法，用 Foxit PDF Editor 移动页面，也有同修推荐用自定义页面尺寸的方法（即将A4页面的高度略增加）。最近发现，如果用 Acrobat （Reader） 打印 PDF 文件，只要不选择打印对话框中的“缩小超大页面适合纸张大小”选项，上下小册子就可以对称；而选中该选项后，页面四周就会各留出4毫米的空白，从而造成不对称。

我用Canon ip1500 试验该方法成功，老的 i255 坏了（好象以前试过不行）。有“不对称”或“正反面对不上”等问题的可以试试这个方法。不过用 Word 打印时还是不对称，还是转成 PDF 文件更好。