怎样使打印、复印资料少出错

【明慧网二零零六年十一月五日】在打印、复印资料时,我们经常会有一些出错的页。如:正反面字的方向不一、反面忘了翻原稿复印成相同的内容、粉快完时字迹不清、反面多页一起过纸造成页码错位、辊上有碳粉造成黑条、字体设置太小看不清等。

这不但造成时间、材料的浪费,而且销毁处理也不太安全、方便。尤其现在用的激光打印机速度很快,所以一般出错,等发现时已经印了多页。

每当出错时我总是非常痛心,怎么能让宝贵的救度众生的材料变为废品呢?为了这些资料,我们下载、编辑、购买材料、制作打印,怎么能在最后时刻出错呢?我反复思考这个问题,终于觉的这不是一个小小的浪费问题,应该非常重视。以下是我的一些体会。

(一) 做资料时最重要的是要保证纯正的心态,不能急躁、不能求速度、去掉怕心。当然平时要静心多学法,出资料时对着机器和周围环境多发正念。不能怕出错,顺利时也不能起欢喜心。好多问题都是我们的心态不正引起,如:怕心、欢喜心、做事心。

(二)打印前,要反复進行打印预览,即选“常用栏”工具中“打印机”右边的那个有白纸放大镜的那个图标。调整好再出。若无把握,份数先设为1,页码范围也设为1,试好再正常打印。

(三)打印时,随时检查所出资料的质量,若方向不一致、打印不清或有黑道等,马上停止(对于打印机:取掉其余的纸,当前页出完后,自然会停止提示装纸。这时关掉打印机电源,在任务栏右侧打印机图标上双击,正打印的任务行右击,选“取消”,刚才打印的任务就会消失(出错时不能直接关打印机电源,这会造成卡纸; 对于复印机,打开装纸盒,能否中止当前的复印?这个可试一试)。

(四)打印过程中,我的做法是:不要忙于装订或做其它的编辑工作,就在打印机旁发正念,随时检查打印状态。尤其打印反面时,为避免多页一起过,我稍微用手按住要打印的纸,保证其余的纸不跟着走。因为每一页资料都用了不少的材料和心血,都担负着救度世人的使命,尤其是师父的讲法,每个字都很珍贵,若印错了,烧了既可惜,又不安全。师父非常慈悲、郑重的给我们讲法,而我们也重视打印的质量,尽量少出错或不出错,让每份资料都成为非常纯净,具足法的威力。

(五)对已出错的页,尽量想办法利用,少毁掉。如:剪裁有用的部份,贴到自己本上读,或选较完整、质量好的部份发资料时带上等。










查询
至今为止所有文章
选择时间区间
: