解决惠普打印机左右边距无法对齐的方法

【明慧网二零零六年十二月十七日】我使用的几款惠普打印机都存在左右边距无法对其的问题,给制作中间裁减的小册子或反正面的资料带来很大的麻烦,明慧网上也刊登了很多其他同修总结的解决方法,比如通过在Word中更改左右边距来实现左右边距相等的目地,但这个方法也不是很实用,一个原因是很多直接下载的资料是排好版的,一旦更改左右边距会造成页面混乱;另一个原因就是我们也经常打印PDF文档,而PDF文档是无法更改页边距的。现在以惠普F388一体机和惠普7838这两款机器为例,说明解决此问题的方法:

这两款机器都有不同程度的左右边距无法对齐问题,其中惠普7838打印PDF文档、1页A4纸1版打印,左右边距偏差2毫米左右,如果打印反正面两面的文字偏差加倍,有3—4毫米。惠普F388一体机左右边距偏差更为严重,打印PDF文档、1页A4纸1版横排打印,左右边距偏差竟然达到4—5毫米,打印反正面两面的文字偏差达1厘米,无法打印双面中间裁剪的小册子。

这个解决方法只适用于打印PDF文档1页1版的情况。经实际测试,对于WORD文档1页2版打印不适用。如果要打印1页2版的WORD文档,需要先用Acrobat7.0或更低版本比如Acrobat5.0把Word文档打印转换成1页多版的PDF文件(可配合骑马钉6.2使用),然后打印转换好的1页1版PDF文件。(后面附录Acrobat软件的下载及使用方法。)

以惠普F388一体机为例,这款机器多版打印左右边距相差太大,一页多版打印后无法对折剪裁装订。即使1页1版,单面左右边距也有近5毫米的偏差(使用复印功能没有偏差)。经咨询惠普厂家电话,他们说是驱动程序的问题,但他们一直没有更新驱动程序。我以前一直采用先打印出原稿再使用其复印功能矫正版面偏差,但非常麻烦。

最近发现通过自定义纸张大小可以解决左右边距无法对齐的问题(只适用于解决PDF文档1页1版打印时出现的左右边距无法对齐问题)。如果需要打印自己编辑制作的资料,需要先使用Acrobat软件把WORD文档转换成PDF文件。

解决步骤:

1、前提是我们打印的是PDF文档、默认1页1版打印方式,并且在PDF打印菜单选择“自动旋转及居中”、“自动缩小以适合打印机页边距”。

2、在打印驱动程序界面选择“自定义纸张”,定义纸张大小210毫米×301毫米,然后给这个自定义的纸张起个名字,比如“F388居中纸张”。以后每次打印时都选择使用此自定义纸张1页1版打印,这样打印出来的资料正好左右边距相等。

同理,惠普7838需要设置大小为210毫米×303毫米的自定义纸张,打印时也是只适用1页1版,打印出来的文档正好居中。

至于其它的惠普机型,如果有左右边距无法对齐的问题,应该也可以按照这个方法解决。具体应该设置多大的自定义纸张自己多试几次就可以了。

看明慧网其他同修问题,发现其它品牌的打印机有些型号也存在左右边距无法对齐的现象,不知道是否也可以按照这种自定义纸张的方式解决,请各位同修自己试验。

附录:Acrobat软件下载及使用方法

使用搜索引擎www.baidu.com或者中文www.google.com,以关键词“Acrobat7.0中文版下载”或者“Acrobat5.0中文版下载”查询下载网址,注意记下来序列号,安装这款软件是需要序列号的,一般下载页面的程序说明里面有,也有些是附加在下载的程序安装包里的。也可以到软件店购买Acrobat光盘。

安装程序很大,几百兆,安装后在打印面板里会自动生成一个“Acrobat PDF打印机”,以后我们把Word文档转换成PDF文档就要靠选择这个PDF打印机,具体方法如下:

以从明慧网下载的A5大小的WORD版《九评》为例,用WORD软件打开,选择“菜单”—“打印”,选择使用“Acrobat PDF打印机”,在“缩放”一栏选择“A4”,在“页码范围”输入打印页码(可使用多版打印程序生成页码,同时明慧下载页面也提供页码),点击“属性”按钮打开Acrobat PDF打印机设置菜单,点击设置“1页2版”打印(或使用骑马钉6.2界面设置1页2版或多版),点“高级”按钮把分辨率设置成300(默认为1200),也可以选择生成“彩色”还是“黑白”格式。设置好后点确定返回Word打印菜单,按“确定”按钮开始打印。弹出一个对话框,让你输入要保存的转换后PDF格式的文件名和文件保存路径,输入完毕点确定。

这时就可以看到转换进度,转换完毕会自动打开转换后的PDF文件,可以检查下页码是否正确即可。










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