正反面打印不对齐的解决办法

【明慧网2006年4月5日】
  • 正反面打印不对齐的解决办法

  • 关于惠普(HP)3848打印机及其它型号打印机页面正反面字对齐补充说明

  • 推荐一种“word XP+fineprint”配合打印“四合一”小册子

  • 正反面打印不对齐的解决办法

    打印pdf版1/4 A4小册普遍存在正反面左右不对齐的问题,既不美观又减少了中缝宽度,增加了装订难度,可能是pdf文件4版打印的一个缺陷。同修的解决办法是改变打印纸张的大小。现在还有一种简单解决办法:在Word文件中,把所有文字的段落格式 ‘右缩进’改为-0.5个字符,即版面向右边拓宽0.5个字符。如此改动后,转换成4版的pdf文件正反面非常齐整,甚至把页码的格式也改为右缩进-0.5个字符,正反面的页码都对的很齐。在佳能s600 、IP4000上试验成功,不知道在其它喷墨和激光打印机上是否适合。

    设置方法:Word文件中,1. 全选(Ctrl+A);2. 菜单:格式>段落:缩进 左:0个字符;右:-0.5个字符。

    如果这种方法在大多数机器上都合适的话,制作pdf版小册子时,这样排版出来可从根本上解决正反面对正的问题。


    关于惠普(HP)3848打印机及其它型号打印机页面正反面字对齐补充说明

    同修说将A4纸设置为210 x 312 mm、左右页边距相等,可使页面正反面字对齐。

    因多版打印程序中没有自定义设置就不可用同修的上述方法。以惠普(HP)3848打印机为例,可通过将任何型号纸的左右页边距设置为不相等,即左页边距总是比右页边距大0.9厘米 或1厘米;这样设置后,无论什么型号的纸都可用多版打印程序打印出正反面页面字对齐的小册子。

    例如:左页边距设置为:3厘米
    右页边距就设置为:2.1厘米或2厘米
    左页边距设置为:1.9厘米
    右页边距就设置为:1厘米或0.9厘米以此类推。

    原理是:3848型号打印机的下页边距为1.28厘米(偏大)是不可变的,2合1或多合1打印时下页边距就变成了右页边距,从而造成正反面字错位。

    2合1或多合1后的右页边距在道理上的计算是:右页边距+不可变的1.28厘米;实际打印会有几毫米的差别,也就是为什么左页边距总是比右页边距大0.9厘米 或1厘米;而不是左页边距3=右页边距2.1+1.28或左页边距1.9=右页边距1+1.28这样计算。用其它型号打印机的同修可根据此原理推算、试试,找到合适的页边距,解决页面正反面字难对齐的问题。看似麻烦,其实很简单、方便。


    推荐一种“word XP+fineprint”配合打印“四合一”小册子

    好处在于:

    1、打印速度快:word是文本打印,所以速度快,而PDF是图象打印,PDF打印速度慢,PDF文档中如果有照片或图片,打印就更慢了,更改图片打印分辨率虽然可以提高速度,但是图片不清楚了,效果受影响。

    2、有打印预览:用word+《多版打印程序6.2》打印页数较多的小册子时,就要分开几次去打,不是很方便。加上没有排版预览功能,有时候会因为疏忽而将页面横竖等设置错误,打印出来时才知道。另,打印的字大小是否合适也难以把握,只好打印出来再看,这是不方便之处,如能改進则最好。

    3、fineprint5.35与word XP(也叫WORD 2002)的“书籍折页”功能配合起来,非常方便,我欣赏的是其打印预览功能,而且可以很放心的想打印其中的某页或某张纸都行,大家试用一下就知道了。

    4、这种模式打印四合一九评,注意点一:在WORD XP的菜单“文件”/“页面设置”/“页边距”/“页面范围”中选择“书籍折页”。输入页边距时,千万注意“外侧”反而是骑马钉的装订位置,所以设置的数字要大一些。在菜单“文件”/“页面设置”/“纸张”是选A4,而不是A5!注意点二:在fineprint的页面布局中,选择“2面”、“重复”,就是4合1了,注意纸张的横竖选择要正确,因为有预览,如不满意,可再调整。






    


    
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