向高校发放真相资料的方法

【明慧网二零零七年九月十七日】学校(尤其高校)是一个人口密集的地方,也是我们讲真相或发放真相资料时不可忽视的地方。《向学生发放真相资料的方法》一文中,介绍了一种以学生宿舍为对象来发放真相资料的方法,这里再介绍一种以高校班级(或者专业)为对象来发放真相资料的方法。

第一步:调查了解高校的班级和专业设置情况。大致可分为三种方法。

方法一:实地调查。可以到大学校园里去问学生,也可以打电话问学校的招生办公室。

方法二:查询往届的招生情况,得知在校学生的情况。每年高考前后,高中毕业生每人都有一本各高校的“招生简章”,用以填写报考志愿。从高校各年的“招生计划”中了解该校现在的班级和专业设置情况。当然,如果能知道学校各年的招生名单就更好了,比如:学校通过报纸公布所有的录取名单等信息。

方法三:网上查询。比如“chinaren校友录”(网址:http://class.chinaren.com)和“中国黄页网”(网址:http://www.chinayp.cn)。在“chinaren校友录”里,根据“入学年份”,再结合各学历的学习时间,就可以推算出哪些学生是在校生,哪些学生已经毕业了。比如:本科生一般学制为四年,则从2004年—2007年入学的为在校生。从校友录各个班级首页的班级介绍里可以得到一些学生的姓名。“中国黄页网”里包含各行各业的联系方式,包括地址、电话和电子邮箱等。在“教育”行业里,可以看到各个省(市)内成千上万所学校的基本信息。

第二步:制作真相光盘。现在的高校学生,基本上每个寝室都有电脑,因此真相材料以电脑光盘为好,信息量大,学生之间复制传播比较容易,而且光盘本身具有隐蔽性,比较安全。发给同一个班级(或专业)的光盘,尽量使用不同的真相内容,便于進一步的相互传阅观看。

第三步:填写信封。信封上不需要贴邮票。当填写“收信人地址”和“收信人姓名”时,可分为两种情况,一种情况为“具体型”,另一种情况为“抽象型”。当知道班级(或专业),同时知道学生姓名时,使用“具体型”,即信封上“收信人地址”具体到班级(或专业),“收信人姓名”为具体的学生姓名。当知道班级(或专业),但却不知道学生姓名时,可以使用“抽象型”,信封上“收信人地址”具体到班级(或专业),“收信人姓名”使用抽象的姓名,比如:“班长收”、“学习委员收”、“团支书收”、“体育委员收”、“文艺委员收”、“班主任收”等等,或者同时使用。

另外,还有一种情况可以使用“抽象型”:不知道班级、不知道专业,也不知道学生姓名,但是,知道学生取信的信箱号码。一般,在高校的收发室(或门卫处),已经为每个班级都设有一个专门的邮寄信箱,这些信箱都有一个单独的编号。所以,只要知道各个班级的邮箱编号,就可以给该班级发放真相信件了,采取“不贴邮票,直接投递到收信信箱”的方式進行发放。在这种情况下,信封上“收信人地址”具体到邮箱编号,“收信人姓名”使用抽象的姓名,比如:“班长收”、“学习委员收”、“团支书收”、“体育委员收”、“文艺委员收”、“班主任收”等等,或者同时使用。

第四步:发放信件。为了保证真相信件能够有效达到收信人手中,并同时节省成本,采取“不邮寄,直接发放”的方式来发放真相信件。将信件放到学校收发室或门卫处,或者直接投递到相应编号的班级信箱里,或者请学生帮忙代送到各班级(或专业)处。

另外,一般情况下,高校都会出现一些“地址不详”的邮件,这些邮件集中在一个公共的地方,供人认领。因此,也可以将真相信件放到这些信件中间,供人认领。










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