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投稿须知:请避免同时使用邮件正文和附件投稿
【明慧网二零二三年十月十六日】很多同修投稿时,在邮件的正文里填写了投稿的内容,同时又加上txt或者docx附件,里面是同样或是基本一样的投稿的内容。这样做会大大降低收稿处理的效率,并很容易造成漏掉部分投稿内容。

现象有:

* 有的邮件正文里的文字内容,和附件里的文字内容是一模一样的;

* 有的邮件正文里的文字内容,和附件里的文字内容有一些出入;

* 有的邮件正文里的文字内容,和附件里的文字内容,大部分一样,只是在正文或是附件里的开头或是结尾,增加了一些说明;

* 有的是将投稿分成两部分,正文里是前面的部分,附件里接着发后面的部分。

* 有的邮件正文是完整的文字,而附件里除了完整的文字,中间还插入了一些插图;

* 有的邮件正文是一篇文章,而附件里是完全不同的另外一篇文章;

* 有的邮件正文是前几段内容,附件里是全文等各类情况。

对于收稿人来说,如何才能保证收到完整的、正确的版本,造成了一些不必要的难度。

所以建议投稿同修:

* 在一封投稿邮件中,或者使用邮件正文投稿,或者使用附件投稿,只选一种,不要同时使用,不要重复内容。

* 长的文字投稿,以及含有图片的投稿,请用附件发,邮件正文保持空白就可以了。如有必要,可以在邮件正文写个简短说明;其实说明部分也可放入附件。

* 短的不含图片的文字投稿,可以在邮件正文里发,不要在附件中再发同样的内容。

* 如果分不清是长投稿还是短投稿,就都只用附件发就可以了。

* 如果不是投稿,而是和编辑沟通的来信,就请在邮件正文里写,更清楚些。

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