一、有关化名方面，存有以下情况容易让人误解，同时也难以区分不同的声明人。
1）同一声明中出现太多重名，比如有非常多的平安、智慧等。（有的是劝退义工自己造成的，长期使用几个同样化名。同时资料点上网发送声明时，又将多个声明合并为一个，更加重了重名的比例。）
2）化名是同名加编号，或者同名加不同的姓氏（无论在同一声明或者不同声明，都不严肃）。
3）化名太简单，比如只有一个姓氏，或者是数字、字母缩写等。
4）名单不完整，只提供三退人数，或者声明人名单不齐全。只写人数，没有实际声明人名字是不能算数的。
5）只提供职称，并没有化名，比如：超市人员八人。
二、声明名单丢失现象时有发生。
一种情况是名单比较长，出现了无法恢复的乱码，乱码部份无法算数。为避免这种情况，声明名单应尽量短。
另一种情况是名单在四人以上，但只填在姓名栏，没有填在内容栏，因姓名栏空间有限，名单的后一部份被丢失。为避免丢失名单，请将全部名单填在内容栏。