一种小册子的编排方法(图)

【明慧网2002年5月12日】一、方法介绍

本方法基于Microsoft Word 2000 软件。

本方法主要使用了Word 2000中的文本框及其链连,先在A4页面上制作四个横排的无边框文本框(用于放置正文),然后在每个文本框下面各制作一个小的横排的无边框文本框(用于标注页码),见下图,然后将其复制到下一页面,复制的总页面数视小册子内容的多少而定,在此提供的Word模板(xczmb.dot)有21页(可在第21页进行封面的编排),可完成80页的小册子编排。文本框页码的排列规则是:第一页41、85,第二页 23、67…… 依次类推。然后将文本框按其标注的页码顺序依次链连,据我的经验,Word 2000中允许文本框的最大链连数为32个,也就是说链连到标注页码为32的文本框后不再允许向下链连,这时可以从标注页码为33的文本框再开始向下链连直到标注页码为64的文本框,依次类推。

二、使用说明

使用方法为:先下载xczmb.dot,双击它新建一个文档,选中标注页码为1的文本框。再新建一个Word默认的文档,将要编排的文章拷贝到里面,全选,设置字体为宋体,字号小五,段落12磅,首行缩进2字符,确定。再将其拷贝,粘贴到标注页码为1的文本框中,你会发现文章内容按照文本框的页码顺序排开,然后按文本框的页码顺序依次进行细节方面的调整,如果排到第32页后还没有排完,可将文本框中的内容全选,剪切并粘贴到另一个Word默认的空白文档中,从开头选定文档内容至先前排到32页(文本框)的位置,剪切并粘回到标注页码为1的文本框中,余下的内容拷贝到标注页码为33的文本框继续编排。依次类推。

双面打印。先打印奇数页,再打印偶数页。注意先后顺序。

三、补充

若要建立类似的模板,关键点在于:页面边距的设置;文本框大小的确定;页码的排列方式。

图示









查询
至今为止所有文章
选择时间区间
: