两种小册子的排版及打印方法

【明慧网2003年12月21日】网上有同修介绍了用Fineprint2000实现缩微打印的方法,这种方法虽然能实现不同比例的打印,但打印时占用内存过多,若想同时进行其它的工作就很困难了,这里,我再介绍两种排版的方法。

一. 一张A4纸分四份的排版方法

这种方法适用于正常顺序的打印,如做小本的大法书籍等,排版的方法如下:基本原理是通过一次拼页、一次分栏将一张纸分成四份,但只能实现竖版,无法实现横版,如一张A4纸可以排成A6竖版。(见图1)


图1:A4,A5,A6 纸张大小示范 (A4 = 2张A5, A5 = 2张A6, A4 = 4张A6)

拼页的设置方法是在“页面设置”的“页边距”里将“装订线位置”设置成“左侧”,然后把“拼页”一项选中;分栏的设置方法是在菜单“格式”里选“分栏”,然后选择“两栏”、“栏宽相等”,“间距”设置成页面左右边距的二倍稍小一点,即例如我们将页面的左右页边距设置成了1.2厘米(注:左右都是装订侧),那么我们可以将分栏的边距设置成1.8厘米(即非装订侧的左右页边距是0.8厘米),“厘米”可以通过手动敲入。这时,每一页(A4)被自动分成两张A5。

页码的设置方法:我们将一张纸分成了四份,那么也就需要设置四个页码。在WORD 里设置成拼页后,默认按照拼页后的页数编排页码,即每张A5纸为一页,这样上下各为一页,那左右呢?左半部页码的计算公式应为N*2-1,右半部应为 N*2,N是A5纸的页码数,那么具体怎么设置呢?在WORD里用英文单词page代表页码,选择菜单“视图/页眉和页脚”,切换到页脚,将光标居中,输入左边页码的计算公式{={page}*2-1},其中大括号是通过CTRL+F9敲出的(敲打CTRL+F9一次出现一对大括号),然后将整个公式选中,点鼠标右键,选“更新域”,公式就自动转换为页码了,再输入{={page}*2},其它同前,然后在两个页码间敲一些空格,让页码左右对称。

在打印的时候,可以用A4纸打印,也可以用A5纸横向打印,但要注意在设置打印范围时,输入页码“1”它只打印A5纸的第一页,若要打印整张A4纸的第一页,则需输入“1-2”,正面打完后,反面和正面打印同样的内容,因为它左右会对调,所以小页第1页的背面会打上第2页。

二. 直接排成A6版面的排版方法

这种方法适用于做真相小册子,然后以骑马订方式打印,这种方式制作出的小册子比侧面装订的美观。

方法是在“页面设置”中将纸型设置成“自定义”、高:14.8厘米,宽:10.5厘米。然后正常排版即可。

页码的设置:制作真相小册子,为了美观,我们需要封皮和封底即第一页和最后一页不显示页码,同时将第二页,即内容的第一页页码设置成“1”,即实际页码减1,我们还需要将页码设置在非装订侧的下脚,且前后对称。下面是具体的设置方法:选“页眉和页脚后”,在弹出的工具栏里有“页面设置”,把“首页不同”、“奇偶页不同”都选中,然后在第二页的页脚输入公式{={page}-1},方法同前,将页码移到左下脚,在第三页再输入一次{={page}-1},将页码移到右下脚,将奇偶页页码对称。然后将光标移到最后一页,再点页眉页脚工具栏上的“页面设置”,“应用于:”选“插入点之后”,该页页码自动消失,若没消失,删掉即可,其它页码不会丢。当然,我们通过“插入/页码”,选“外侧”,也可以实现页码对称,但位置太靠边,不美观。

打印的方法:如果是竖排的,可以通过骑马订打印的小软件来打印,也可以通过 Fineprint2000手动设置页码来打印,如果是横排的,只能通过Fineprint2000来实现骑马订打印。小册子的总页数如果是8的整数倍,用骑马订打印的小软件打印正好,如果是4的整数倍,每打印两份会浪费半张A4纸。在Fineprint2000中实现骑马订打印的页码顺序,同修已多次介绍过了,这里就不再累述了。但多份打印时,一定将“逐份打印”选中,否则会出错。在Fineprint2000的高级设置中,“顺序”设置成“左右”,边界一般设置成“中”为益,如果是打印横排小册子,需在打印机后面的“选项”里,将“纸张方向”设置成“横向”。

有一种“长城414”牌子的老式钉书器可以实现骑马订方式装订。










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