重新排版“明慧每日文章”时自动更新页码和目录的方法


【明慧网2003年2月12日】“明慧每日文章”提供的同修制作的真相资料中如:“[明慧网]2003年1月31日 全面讲真相小册子:《新春的祝福》”内容很好,排版也很好,但是如果作资料的同修根据自己实际情况想用Word重新排版,问题就出来了,其目录中对应的所有页码全都不对了,要想更正必须一页页寻找目录中每个标题所对应的页码。

这样很浪费时间,其实Microsoft Word提供了自动更新页码的功能,但必须在制作资料时把每个你希望在目录中出现的标题从“正文文字”提升为“标题1,2,...”(可先选需要提升的标题再选工具条中“标题1,2,...”。也可选窗口左下端“大纲视图”按钮或“视图”菜单中“大纲”然后选需要提升的标题,再点击工具条中“提升”箭头按钮即可。最后再还原为“页面视图”)然后把光标点在你想插入目录的地方,然后选“插入”菜单中“索引和目录”再选其对话框中“目录”然后在其对话框中定义目录的格式及显示级别等,最后再选“确定”,这样目录就自动生成了。

如果重新排版只须选择全部自动生成的目录,再把鼠标移至被选的目录上,点鼠标右键,从弹出菜单中选“更新域”再从弹出菜单中选“只更新页码”或“更新整个目录”,如文章有增减,则选“更新整个目录”。最后选“确定”即可。这一功能也可应用在制作明慧每日文章、html格式的《明慧周末》、正见网、新生网每日文章等。html格式的上述文章所有标题都已提升只须“复制”、“粘贴”在Word中,然后选择原有(蓝色带下划线)目录,然后选“插入”菜单中“索引和目录”...如上述(略)即可。

建议作资料的同修把自己平时积累的好经验及发现其他同修资料中的不足都写出来,供大家参考,你认为很简单的方法很可能其他同修还不会用。望同修们把真相资料制作的更好!










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