利用PDF的表单功能制作可更新内容的卡片

【明慧网2004年9月29日】用Adobe Acrobat5软件打开已经排好版生成完毕的PDF文件。(注意,不是Acrobat Reader 5,因为我们是修改PDF文件,修改完毕保存后,以后更新地址或者浏览打印时,用Acrobat Reader 5就可。)

选择“表单”工具,

在一张卡片要放置地址的地方,用“表单”工具划一个以后放网址的长方条,也就是建立一个“域”。

会自动弹出“域属性”对话框,“名称”填写“A1”,在“外观”中可根据你自己的需要设置文字的“字体”“大小”“颜色”等样式,在“选项”中,在“默认文字”后面填写上地址:https://www1.zhonghuo999.com,按“确定”即可生成了一个“域”。

按以上步骤建“A2”,填上地址https://www2.zhonghuo999.com;建“A3”填上地址https://www3.zhonghuo999.com(其实也可以点生成的“A1”域,然后选择菜单中的“复制”,再选择“粘贴”,在粘贴的那个域上点鼠标右键,选“属性”,把“名称”更改成“A2”,“默认文字”更改成https://www2.zhonghuo999.com;再粘贴个,把“名称”更改成“A3”,把“默认文字”更改成https://www3.zhonghuo999.com即可)这样我们就生成了A1、A2、A3这3个域,每个域对应一个地址。

点“A1”那个域,按住键盘上的“Shift”键不放,再点“A2”“A3”,这样3个域都被选择了,然后选择菜单中的“复制”,再选择“粘贴”,然后用鼠标把粘贴上的域移动到其它的卡片中就可以了。同一PDF文件中的每张卡片都要这样复制粘贴上。

最后选择“保存”,保存我们修改后的PDF文件。

这样打印时,只要删去原来的文字,输入新的文字,其他每张卡片都会自动对应更新。比如我们更新了A1中的地址,同一PDF文件中,其他卡片用了A1这个域,所以就同时更新了。

* 表单“域”的外观大小,可拖动“域”四周和中间的小方块改变,最好长一点,因为不知道以后新的地址有多长,是否能放得开。

推荐用Adobe Acrobat 5软件制作。新出的Acrobat 6.0 Professional专业版本中才支持表单功能,Adobe Acrobat 6.0 Standard 标准版本有中文版,但其中没有表单功能。

明慧上以前的那个“网络畅游卡”就是这么做成的。PDF的表单功能选项还有很多,触类旁通可制作出更多功能的PDF文件。










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