制作九评书籍的经验

【明慧网2005年12月26日】
  • 九评制作过程中的笨招好办法

  • 推荐一种 Word 文档和文本文件的对比方法

  • 九评制作过程中的笨招好办法

    为了减少九评制作过程中的工作量,我是这样完成的。

    分解插入页码与打印,目前,我还不会,可我是这样完成连续排版与打印的。

    一、编排

    页面设置:对称页边距,上、下、左、右页边距1-1.3厘米,装订线1厘米,左侧装订,左侧装订空白处在2-2.3厘米。在实际中根据需要自行设计。

    总页数是4的倍数,136,140,144,--- 152,156,160

    内容顺序:封皮,公告,目录,正文(一评到九评),关于---,最新---,根据总页数需要再缩减“关于---,最新---”,或在最后增加“声明,方法,通知---”等。

    二、插入页码

    页码是从封皮起1,2,3,4,5,6,---152(最后页码)。

    为了解决封皮不显示页码,公告、目录自行编页,我是将正文之前的全部内容剪切,粘贴到最后边,插入文本框,盖住原页码,自行编页的,在文本框中打上所需页码,激活文本框,出现—设计文本框格式对话框,填充颜色选--白色,线条颜色选--无线条颜色,编排完成。

    骑马订页码计算:

    以152页九评,封皮、公告、目录占4页为例

    常规计算的页码:

    正面

    152,1,150,3,148,5,146,7,144,9,142,11,140,13,138,15,136,17,134,19, 132,21,130,23,128,25,126,27,124,29,122,31,120,33,118,35,116,37,114, 39,112,41,110,43,108,45,106,47,104,49,102,51,100,53,98,55,96,57,94, 59,92,61,90,63,88,65,86,67,84,69,82,71,80,73,78,75

    反面

    2,151,4,149,6,147,8,145,10,143,12,141,14,139,16,137,18,135,20,133, 22,131,24,129,26,127,28,125,30,123,32,121,34,119,36,117,38,115,40, 113,42,111,44,109,46,107,48,105,50,103,52,101,54,99,56,97,58,95,60, 93,62,91,64,89,66,87,68,85,70,83,72,81,74,79,76,77

    1页是封皮、2页是公告、3页是目录、4页是插图、5页是一评,剪切到后面就变成了149页是封皮、150页是公告、151页是目录、152页是插图,5页一评成了1页是一评。

    从新编辑的页码:

    正面

    148,149,146,151,144,1,142,3,140,5,138,7,136,9,134,11,132,13,130,15, 128,17,126,19,124,21,122,23,120,25,118,27,116,29,114,31,112,33,110, 35,108,37,106,39,104,41,102,43,100,45,98,47,96,49,94,51,92,53,90,55, 88,57,86,59,84,61,82,63,80,65,78,67,76,69,74,71

    反面

    150,147,152,145,2,143,4,141,6,139,8,137,10,135,12,133,14,131,16, 129,18,127,20,125,22,123,24,121,26,119,28,117,30,115,32,113,34,111, 36,109,38,107,40,105,42,103,44,101,46,99,48,97,50,95,52,93,54,91,56, 89,58,87,60,85,62,83,64,81,66,79,68,77,70,75,72,73

    三、打印

    骑马订计算页码,打印时仍须按原总页数计算页码,正常打印。

    如不考虑页码问题,可按常规计算的页码打印。

    如要考虑页码问题,可按从新编辑的页码打印。

    四、装订

    按常规计算的页码打印出的书页纸,装订时只需将封皮、公告、目录从新按顺序放到前面就可以了。为了减少此步的劳动量,可手动从新编辑输入页码,存放在文档中就可以了,即后面被遮盖的页码,编辑页码时放在前面就可以了,如前所述。

    按从新编辑的页码打印出的书页纸,从正面封皮、目录、1页、3页、5页---,一直按顺序拣排到最后的143、145、147页,从中间切开就是一刀下来的两本书,切口处是齐的,装订后可不用再切齐了。

    五、一体机或复印机每页4版底稿打印装订指南:

    以九评A5-152页从新编辑的页码为例

    从新编辑的页码:

    正面

    148,149,146,151,144,1,142,3,140,5,138,7,136,9,134,11,132,13,130,15, 128,17,126,19,124,21,122,23,120,25,118,27,116,29,114,31,112,33,110, 35,108,37,106,39,104,41,102,43,100,45,98,47,96,49,94,51,92,53,90, 55,88,57,86,59,84,61,82,63,80,65,78,67,76,69,74,71

    反面

    150,147,152,145,2,143,4,141,6,139,8,137,10,135,12,133,14,131,16,129, 18,127,20,125,22,123,24,121,26,119,28,117,30,115,32,113,34,111,36, 109,38,107,40,105,42,103,44,101,46,99,48,97,50,95,52,93,54,91,56,89, 58,87,60,85,62,83,64,81,66,79,68,77,70,75,72,73

    为了减少制作九评书籍过程中捡页的劳动量,节省人力和物力,特针对一体机或复印机A3/B4幅面等每页4版底稿(骑马订)的编排及打印作如下提示:

    每页4版底稿打印要页码对打,且每页纸单独打印,需两次完成打印(每张纸需4次完成),

    纸张正面打印:

    “每页的版数”选4,“页码范围”内只输入一对页码,如:x , y (x是偶数,y是奇数,上例为:148,149),这样打印出来的纸张样式是这样的,上半张两版打印已完成,页码在纸张的中部,也就是左边为x(148页),右边是y(149页),下半张纸是空白的。

    接下来是打印下半张纸空白处的另两版。纸头纸尾调过来(纸张水平旋转180度)打印,即:“每页的版数”选4,“页码范围”内只输入一对页码,注意,此时输入的是骑马订最中间相对的一对页码,如上例:应是72,73 这样打印出来的纸张样式是这样的:下半张两版打印已完成,页码在纸张的中部,也就是左边为72页,对应上半张纸的149页,右边是73页,对应上半张纸的148页。一页4版打印完成。

    纸张反面打印:

    张纸反面是空白页,翻过来(纵向翻转180 度),对应前面的页码打印就可以了。如上例:正面72,73对应反面的74,71正面148,149对应反面的150,147 至此一张纸已打印完成了,骑马订对折后页码是连续的;

    依次打印第二张,上半张两版页码在纸张的中部,正面146,151 反面152,145 下半张两版页码在纸张的中部,正面70,75 反面76,69

    第三张,上半张两版页码在纸张的中部,正面144,1 反面2,143 下半张两版页码在纸张的中部,正面68,77 反面78,67

    第四张,上半张两版页码在纸张的中部,正面142,3 反面4,141 下半张两版页码在纸张的中部,正面66,79 反面80,65

    ……

    第十八张,上半张两版页码在纸张的中部,正面114,31 反面32,113 下半张两版页码在纸张的中部,正面38,107 反面108,37

    第十九张(最后一张),上半张两版页码在纸张的中部,正面112,33 反面34,111 下半张两版页码在纸张的中部,正面36,109 反面110,35

    先打印哪一张自己选定。

    捡页装订

    这样打印出的底稿用一体机或复印机印出的书页纸,在捡页时先捡大张,可4本书作为一组一次捡成,页码是连续的。在用大切刀切时,可一组4本,8本,12本,16本一刀切开,即两刀4本,或三刀8本等,大大减少工作量。且一刀切下来书边肯定是齐的了,装订后几乎不用再切齐了。

    说起来罗嗦,可做起来却是很简单的!


    推荐一种 Word 文档和文本文件的对比方法

    有的时候,需要对一些文件進行对比,以便查看哪里有差异,比如核对投稿前和发表后的稿件,看看明慧的同修修改了哪里。下面提供了对经常使用的Word文档和文本文件的对比方法。

    一、Word文档的对比

    Word软件本身具备很好的对比功能,如果对比两个相近的Word文档,推荐使用Word自身的对比功能。例如我们想对比两个Word文档1.doc和2.doc,先打开1.doc,在Word中,在最上方的菜单栏点击“工具”——>“比较并合并文档”——>在比较并合并文档对话框中,找到2.doc并选中——选择“精确比较”,取消“查找格式”——>点击“比较”按键,开始两个文档的比较,按比较结果中新工具栏“审阅”的“后一处批注或修订”就可以逐个浏览有差异的地方了。如果文件页数较多,可以选择显示比例为很小,这样对哪里有什么改动就对比清楚了。此时最好在“工具→选项→拼写和语法”中,取消所有的拼写检查,以便显示的更加清楚。

    二、文本文件的对比

    文本文件的对比需要结合一些文件对比软件,能够符合我们的需要的软件有BeyondCompare,和CompareIt!软件,也可以用Word软件進行对比,其它的软件或者是对比效果不好,或者是虽然有汉化版本,但都捆绑了不好的东西,就是这两个软件,也最好不要在国内软件站下载。

    1)Compare It!
    软件为共享软件,但是过了试用期后仍然没有限制。
    官方主页 http://www.grigsoft.com/
    安装程序下载:http://www.grigsoft.com/wincmp3.zip
    中文语言包下载:http://www.grigsoft.com/lng/chinese.zip

    以下为主要的使用步骤:
    ① 下载后解压缩“wincmp3.zip”,就可以直接运行主程序“wincmp3.exe”了;
    ② 解压缩“chinese.zip”,复制“Chinese_cn.dic”文件到前面“wincmp3.exe”所在目录;
    ③ 运行“wincmp3.exe”,在“Select first file”对话框中选择“取消”按钮关闭选择文件对话框;④ 点击菜单命令“Options→Options...”,在弹出对话框的左侧栏目中选择“language”,选择右侧显示的“简体中文 (Chinese_cn.dic)”,点击“OK”按钮确定;
    ⑤ 执行菜单命令“file→exit”退出程序;
    ⑥ 再次启动程序时,就显示为中文了。把“选择第一个文件”对话框下面的“文件类型”选择为“All files”,浏览要对比的第一个文件,选择后软件会继续弹出“选择第二个文件”,选择后就开始对比了。

    如果对比的行不对齐时,在两侧窗口对应行分别单击鼠标右键,选择菜单“手动匹配→设置手动锚点”,可以设置一对匹配行,然后按“F5”键刷新,软件就把设置的锚点对齐了,软件可以设置多处锚点。对比的时候,软件会把不同的地方用不同颜色显示出来。对于文本文件来说,一个段落显示为一行,所以不能使用软件的自动换行功能,否则就有可能对比不准确了。查看哪里不同时,拖动窗口下面的水平滚动条就可以看到了不同的地方了。

    对比时把鼠标单击在行中间的时候,有时会出现乱码,这可能是软件对中文支持不太好造成的,把鼠标点击到别处就可以恢复了。






    


    
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