对“小册子正反面对不齐的问题”的一点补充

【明慧网2005年4月19日】在打印的时候,一个常见的问题就是正反面对不齐,也就是页面无法真正的居中。无论在A4纸上打印1版、2版还是4版,都这样,在“解决2合1“骑马订”小册子正反面对不齐的问题”的文章中,同修提出了一个解决的办法,在此把自己找到的另外一个办法也写出来,供大家参考。

因为问题出在打印机上,所以也可以调整打印机的设置,使页面居中,这样就会一劳永逸,不用每次都修改文档了。

一般来说,可以在打印机属性中调整,不同的打印机,属性中的项目不同,大致来说,不过是页设置,缩放比例等,这些数值的大小直接关系到页面是否居中。

比如A4纸是210x297毫米,在A4纸上打印1版时,如果调整到210x299毫米,打印类型中选择“按页面大小打印”,就可以使页面居中(佳能喷墨打印机)。

具体的数值应该是多少,可以通过实际的打印来调整,激光打印机比喷墨打印机容易调整(明慧网上有这方面的文章)。

如果要打印2版或4版小册子,建议先把word文档转换为pdf格式,然后再打印,这样就相当于打印1版了。

为什么要转换一下?如果不转换,针对2版和4版,也要从新调整打印机,才能使页面居中。还有一个常出现的问题是,打印4版时,下边的空白部份很大,上下版面不对称。转换后,就解决了以上两个问题。

首先安装Adobe Acrobat 6.0 Professional中文版,安装后,出现一个虚拟打印机Adobe PDF。打开word文档后,直接用这个虚拟打印机打印,就会产生一个PDF文档,然后再用这个pdf文档打印,这样打印出的效果会非常好。

需要注意的是:
1. 在Adobe PDF打印机的设置中,【Adobe PDF设置】项目:“不要发送字体到Adobe PDF”这一项不选。【布局】项目:无论打印2版、4版,“每张的打印页数”都选1。
2. 这样制作的文档,用Adobe Reader 5.0打印时,会有一些小问题,建议用Adobe Reader 6.0或Adobe Acrobat 6.0 Professional打印。

制作pdf文档,用虚拟打印机pdfFactory Pro也可以,但感觉不如Adobe PDF完美。

通过以上办法,无论打印1版、2版和4版,都可以做到页面居中,版面对称。










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