在保持图片清晰度的同时有效收缩DOC 文件体积的经验

【明慧网2005年3月15日】网上发表的传单、小册子,如果 DOC 文件体积过大,会不适于邮件传输、群发等。一份两页A4纸的带小插图的传单 DOC 文件,大小在500K、600K字节以下是比较正常的;若过大,达到一兆字节以上的情况,可能是因为加入的图片过大(虽然在传单上显得只是一小块,但背后可能插的是个很大、精度很高的图片);或者是因为重复操作,有隐含在DOC 文件中但没用的图片,占了大量空间。

怎么样既保持打印效果差不多、又保持文件合理的大小,需要在插入图片的大小上作一点均衡。曾经做过一点试验:比如显现在传单上是一个5cm X 6cm 的图片,那么最好插入的原图片尺寸宽、高分别是此显现尺寸的两倍就差不多,即10cm X 12cm,这样打印出来的精度和插入更大图片的效果差不多,文件大小又降下来了。当然可以根据原图片本身的质量适当调整,最好打印出来看看效果如何。

比如手里有过大的带图片的 DOC 文件(假设名为flyer.doc),要降低文件大小的具体操作如下:

1、在WORD 中打开 flyer.doc,将 flyer.doc 另存为HTML文件 flyer.html。你会看到在生成flyer.html 文件的同时,原DOC 文件中所有包含的图片都会被自动存放到一个名为“flyer_files”的文件夹中。

2、在此图片文件夹中,检查所有占空间大的图形文件,比如超过100K 的图片,看看它们是否在 flyer.doc 文件中被用到了。
若没用到,设法将其从原flyer.doc 中删除掉。(有时比较难找,它们可能被藏在一个文本框或另外一个图片的后面。)
若用到了,那么可按上述的对插入图片尺寸的分析来调整图片大小(若需要,也可调整精度),从新插入图片。

3、经调整后,尽量保证DOC 文件够小。例如,两页传单的DOC 文件应该在500K、600K 以下。

4、打印测试,看看图片是否清晰。










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