A4纸四合一打印的方法之一

【明慧网2005年3月3日】
  • 用 pdfFactory 将 Word 文件输出为打印用的 PDF 文件

  • 关于“打印四版小册子(一次两份)上下小册子不对称”的问题

  • A4纸四合一打印的方法之一

  • 使用Word将文字转换为图片突破网络封锁的更多方法

  • 用 pdfFactory 将 Word 文件输出为打印用的 PDF 文件

    已知常用的方法是使用 Acrobat Distiller 虚拟打印机,但需要下载并安装近200M的 Adobe Acrobat 软件。而使用 pdfFactory 这个小软件同样可以实现 Acrobat Distiller 的功能。

    1. 先到软件的官方中文网站 www.fineprint.com 下载 pdfFactory Pro 2.32,约2M大小,这是30天试用版(EMBRACE / DMDH-Z6KL-VJCK)。

    注意:其它站点的各种2.35版本都会在生成的PDF文件页面上放一个试用版标记,需要用其它修改软件一页页删掉,比较麻烦,不推荐下载。

    软件安装完成,会生成一个 pdfFactory Pro 虚拟打印机,以后只要用它打印文档,就会弹出 pdfFactory 的管理界面,可在此预览并保存生成的PDF文件,很方便。pdfFactory 的Pro版本还可以合并文档,这对输出页面数较多的Word文档很有用。因为Word指定页码打印时,编辑框有长度限制,需要把页码分成一段一段打印。每次打印都会在 pdfFactory 里生成一个任务,分段打印结束后保存时,会把所有任务的内容合并为一个PDF文件。

    2. 用 Foxit PDF Editor 修改 PDF 文件

    如果没有安装 Adobe Acrobat 软件,可以用 Foxit PDF Editor 修改 PDF 文件。运行后打开一个PDF文档,可对每个页面的每个对象的每种属性进行修改。比如可以:

    ※ 插入或删除页面。
    ※ 改正或替换个别字、词。大量改不行,因为不能查找替换,只能一个一个改。另发现个别字换不了,如把“相”换成“象”就不行。
    ※ 修剪界面(移动界面对象的位置)。
    ※ 复制对象。比如有的PDF文件页面上有装订线,或骑马钉位置,把相关对象复制到自己的PDF文件里即可。


    关于“打印四版小册子(一次两份)上下小册子不对称”的问题

    这里提供一个解决办法。由于实际打印时要在纸的上下左右留出4毫米的空白,就会造成上面的小册子页眉大,下面的小册子页脚大。修改方法是:把PDF文件的每一页的上半部分往上移2毫米,下半部分往下移2毫米;或者把每一页的下半部分往下移4毫米(让下面的小册子和上面的一样,页眉大一点没什么关系,修改工作量少一半)。用 Foxit 修改,例如把下半部分下移4毫米:先选中页面的下半部分(把下半部分用鼠标拉一个框围起来),然后修改“转换”里的“Y”属性,A4纸高297毫米,Foxit用841点(可从菜单“页面”>>“页属性”查到)表示,因此4毫米就是11.3265点,把原来的Y值减去11.3265即可。一般每一页要修改的Y值一样,所以只需计算一次,然后就是对每一页面简单的重复修改(如40页的一次两份四合一小册子需修改20个页面,几分钟即可完成)。方法虽然笨一点,但能解决问题。


    A4纸四合一打印的方法之一

    文/湖北大法弟子

    随着正法进程的加快,大法弟子办的资料点越来越多,但由于打印技术不成熟,白白浪费了的不少可贵资源。我在实践中学到了利用A4纸直接打印新经文等需装订的大法书籍或真象资料,不必裁剪,直接把A4纸对折后装订即可。本方法在我们办资料点上使用效果特好,现介绍出来,供同修参考。

    一、打印时页面的计算方法:

    在一张A4纸上打印成两张A5纸,对折后装订 
    计算公式  由一张A4纸对折后有四个A5页码算得 
    A4纸实际张次X  正面前页码  正面后页码  反面前页码  反面后页码 
    1  4  1  2  3 
    2  8  5  6  7 
    3  12  9  10  11 
    4  16  13  14  15 
    5  20  17  18  19 
    6  24  21  22  23 
    7  28  25  26  27 
    8  32  29  30  31 
    9  36  33  34  35 
    10  40  37  38  39 
             
    X  4*X  4*X-3  4*X-2  4*X-1 

    二、页面设置方法:

    文件→页面设置→页边距:上:0.99厘米,下:0.99厘米,左侧:0.99厘米,右侧:0.99厘米,左侧装订线为1.41厘米,对称页边距→纸型:A5,宽14.8厘米,高21厘米,纵向,应用于整篇文档。

    三、设置页码的方法:

    方法一:插入→页码→位置:页面底端页脚,对齐方式:外侧
    方法二:视图→页眉和页脚→单击“页面设置”按钮→在“版式”选项卡中“页眉和页脚”中钩选“奇偶页不同” →确定→输入奇数页页眉(可以不输入)→单击“显示下一页”按钮→输入偶数页页眉(也可以不输入)→单击“在页眉和页脚间切换”按钮→单击“插入页码”按钮(默认为左对齐)→单击“显示下一页”按钮→单击格式工具栏中的“右对齐”按钮→单击插入“页码”按钮。

    四、打印方法:

    选中要打印的正面或反面页码范围→CTRL+C→文件→打印→选中页码范围→CTRL+V→每页的版数:2版→按纸型缩放:A4纸→确定

    注意:
    1、无论是先打正面还是反面,都要注意正面与反面的一对一的顺序,千万不可颠倒或弄错。对EPL-6200L(其它机型类似)来说,反面进纸时的文字头部(注:正看时的上面部分)应朝左(纵向看)。
    2、页码范围用逗号分隔。
    3、X为任意的实际需要的A4纸张数。
    4、现附A4纸打印页码设置表,若有超出下述范围的页码,自己可根据已有的规律增添,一次做好,终身受用。

    A4纸打印页码设置表

    正面页码:
    4,1,8,5,12,9,16,13,20,17,24,21,28,25,32,29,36,33,40,37,44,41,48,45, 52,49,56,53,60,57,64,61,68,65,72,69,76,73,80,77,84,81,88,85,92,89, 96,93,100,97,104,101,108,105,112,109,116,113,120,117,124,121,128, 125,132,129,136,133,140,137,144,141,148,145,152,149
    156,153,160,157,164,161,168,165,172,169,176,173,180,177,184,181,188, 185,192,189,196,193,200,197,204,201,208,205,212,209,216,213,220,217, 224,221,228,225,232,229,236,233,240,237,244,241,248,245,252,249,256, 253,260,257,264,261,268,265,272,269,276,273,280,277

    反面页码:
    2,3,6,7,10,11,14,15,18,19,22,23,26,27,30,31,34,35,38,39,42,43,46,47, 50,51,54,55,58,59,62,63,66,67,70,71,74,75,78,79,82,83,86,87,90,91, 94,95,98,99,102,103,106,107,110,111,114,115,118,119,122,123,126,127, 130,131,134,135,138,139,142,143,146,147,150,151
    154,155,158,159,162,163,166,167,170,171,174,175,178,179,182,183,186, 187,190,191,194,195,198,199,202,203,206,207,210,211,214,215,218,219, 222,223,226,227,230,231,234,235,238,239,242,243,246,247,250,251,254, 255,258,259,262,263,266,267,270,271,274,275,278,279

    五、应用举例:

    现想打印同修编好的新经文,假设有257面,首先将新经文的页面设置成A5纸版式,并设好有关页码,打印时第一次制正面页码范围:4,1到152,149(只允许255个字符),然后选中要打印的新经文文档,文件→打印→选中页码范围→CTRL+V→每页的版数:2版→按纸型缩放:A4纸→确定。打印完后,再复制正面剩余的页码156,153到256,253,同上一样再打印。将打印好的正页按顺序理好后,再进行反面打印,方法同上。对于单张257面,再单独打印。


    使用Word将文字转换为图片突破网络封锁的更多方法

    中国大陆网络可能可以查到所传输文件中所含的关键字,用Word 2000来将文字转换为图片可以突破这个封锁,将信息通过Email或聊天等方式传递出去。除了明慧以前登载的方法外,下文提供了更多的两种方法。

    一、使用Word中的“粘贴”(Paste Special)命令,在通常使用Word的“粘贴”功能的下边,还有一个叫“选择性粘贴”(Paste Special)的命令。在Word中选中需要变为图形的文字或表格,执行复制或剪切命令,然后选好插入点,单击“编辑→选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选取图片类型,单击“确定”即可实现文字或表格与图片格式的转换。

    二、将需要转换成图片的文字在Word 中进行编辑,然后将文件保存为Word本身的DOC格式,比如保存为test.doc,关闭;再打开一个新的Word文档;在“资源管理器”(Windows Explorer)中,将编辑完成的test.doc的文件图标复制下来,再在新建的Word文档中执行粘贴操作(或者将test.doc的文件图标从“资源管理器”中拖到新建的Word文件中即可)。这时要转换的文字就成为图片了。

    以上方法只能转换文字的第一页,如果文字很长有多页,需要一页一页的复制与粘贴。






    


    
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