技术交流:小册子排版方法

【明慧网2004年8月29日】排版:打开一个空白WORD文档→把要排版的文章复制粘贴过来→点工具栏中的编辑(E)→全选→在字体大小栏中输入22—24之间后按回车→工具栏中文件(F)→页面设置→在对称页边距前打勾,把上下调到1厘米,内侧调到1.2厘米,外侧调到1厘米,装订线调0.4→纸型选A4→点确定→在工具栏中点插入(I)→选页码→对齐方式调到居中→确定→这时页码可能会太小,用鼠标左键双击页码,会出现页眉和页脚工具栏→左键把页码拖蓝→在上面字号栏选小二→再关闭页眉页脚→如行距太大的话先把整篇文章全选→点工具栏中格式(O)→选段落→在行距栏中选固定值→在设置值中选30—33之间→在换行和分页(P)中把孤行控制前的勾去掉→点确定。最后把标题放大一些即可。这样一篇文章就基本排好了。

注意几点:页面设置、字体大小、行距中的参数调整,和文章的多少、排好的文章能不能被4整除都有关系,这些要根据情况自己酌情调整,时间长了就会掌握技巧。上面的数字只是一个大概。

打印:用骑马订程序中的多版打印把正、反面页码计算出来(打印方式选骑马订),用Ctrl+C快捷键把页码复制到一个空白的文档中。

在排好的文档中→工具栏选文件(F)→打印→打印机选Acrobat Distiller→每页的版数选4版→页码范围中用Ctrl+V把正面页码粘贴到其中→点打印→起一个名字→点保存,这时生成一个全是正面的PDF文件。反之把反面页码粘贴到其中就会生成一个全是反面的PDF文件。这时直接用打印机打印这两PDF文件即可。

如没有安装Acrobat Distiller虚拟打印机,在打印机选项中直接选已安装的打印机,这样也可在WORD中打印,就是每次都的粘贴页码比较麻烦。

以上只是个人的一些经验,愿对其他同修有所帮助。










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