为何我下载的明慧周报DOC文件显示混乱?

【明慧网二零零五年九月三日】有学员问:我们下载了《明慧周报》的编辑版(DOC文件),打开后出现页面混乱现象,如多了一页,或有的标题显示不全,字体很怪,甚至显示成所谓的“舒体”,是什么原因哪?

其实原因也很简单:编辑版(DOC文件,即WORD文件)是不能直接用来打印的,最好直接下载打印版(PDF文件)来打印。

因为每个人计算机上安装的WORD软件版本不同(有97版,2000版,2002版,2003版等),会造成同一个DOC文件在不同的WORD版本中有不同的显示;还有一个原因就是每个人机器上安装的汉字字库不同,如果缺少字体,就会出现DOC文件的页面混乱现象,与打印版(PDF文件)的显示不同。

使用编辑版(DOC文件)应根据现有字库做相应的字体安装或替换,以及相应的版面调整。比如,在DOC文件中有时会用一种叫“华康楷体W5-A”的字体,如果自己机器上没有这种字体,系统就会用别的字体代替它来显示。

解决办法是:

1. 从网上或其它地方找到“华康楷体W5-A”字体,下载并安装到自己的机器上,问题就解决了。
2. 如果找不到该字体,或不想花时间去找,可以做字体替换来解决显示问题。

比如,如果你的机器上没有“华康楷体W5-A”,但有其它的“楷体”,可以使用WORD中字体缺省替换的方法让它每次都自动显示为你有的“楷体”。设置如下:

选择 Tools(工具)-->Compatibility(兼容性)--〉Font Substitution(字体替换)--〉 在“Missing Document font(缺少的文件字体)”中选“华康楷体W5-A”--〉在“Substituted font(替换字体)”中选你有的“楷体”--〉点击“Convert Permanently(永久替换)”,即可。

这样下次再打开该DOC文件时,WORD软件就会自动把“华康楷体W5-A”替换为你有的“楷体”。

对于其它你的机器上没有的字体,也可以采用上面的办法,找到类似的字体做“永久替换”,下次再碰到同样的字体就不会有问题了。










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