我的一点排版经验

【明慧网2006年5月8日】骑马订是最简单的装订方法,装订厚度是侧面装订的一半,页边距也比侧面装订小。但页数不能超过100页,否则不仅难以用普通钉书机装订,而且不太美观,页数太多可以考虑分册。双栏比不分栏能充份利用段落的空白。页边距、字体、行间距不能太小,字体和行间距最好一致,看起来比较整齐。骑马订需要页数是4的倍数,有时可能就多了半页;有时为了美观使每一章都从顶部开始排版,会出现较大的空白。这时可以采用调整文字或标点字间距的方法,来达到空白较小和凑页的目地。一般每章采用相同的字间距。

页面设置

1、页边距
尽量减小页边距以增加打印空间,可以设为0,然后确定,WORD会提示是否调整,选是即可调整为最小。有的打印机属性中有最小页边距的具体值。老的打印机可能是0.63,现在的可能是0.5.为了保证通用性,最好不要小于0.5.如果有页脚、页眉,不能小于最小页边距。否则,在打印时如果缩放选无会打印不全,如果按页面缩放,会缩小很多,小册子会出现页边距四周宽中间窄的现象。2合1、4合1内侧页边距要大一些以便装订,骑马订可以比侧面装订小一些。

2、纸形
2合1要自定义为14.85x21(A4的一半),如果选A5(14.8x21),打印成2合1会向左偏移,可以使用多版打印程序选版面右移0.5来对齐;同样4合1要自定义为10.5x14.85,如果自定义为10.5x14.8,打印成4合1会向上偏移,可以使用多版打印程序选版面下移0.5来对齐。如果要将A5改为14.85x21,直接改好象不行,可以先改为A4,应用于选整篇文档,确定后再从新打开页面设置修改即可。不过修改后打开页面设置,看到的纸张仍然是A5(14.8x21),只要再从新打开就能看到是A5(14.85x21)了。4合1的修改方法也是一样的。

二、版面

一般版面缺省是一栏,但段落最后一行只有很少的几个字也会占用一行。如果采用两栏,虽然中间会因间隔减少了字数。但可以将字数少的行充份利用起来,从而增加字数。一般栏的间隔用1个字符即可,因间隔较小,最好使用分割线。4合1的可以不用两栏,一行的字本来就少,再分栏读起来不方便,而且可利用的空间也不大。

三、段落

1、缩進和间距
段前段后的间距,标题可以使用,正文可以不用。行间距一般缺省的都较大,可以减小来增加每页的行数,但注意不能太小,否则阅读起来费劲,还有可能吃字,相对来讲字间距倒是可以紧缩的大一点。注意最后一行和页码的间距尽量小一些;对齐方式一定要选两端对齐。

2、换行与分页
所有选项最好都不选,标题可以用孤行控制。

3、中文版式
所有选项最好都选。点击选项,选用于西文和标点符号,只压缩标点符号。

四、字体

1、字体
一般WORD缺省的是宋体五号字(10.5),但看起来较小,而且因笔画较细,看起来不清晰。但如果用华文细黑,不仅看起来大(相当于宋体11号字),而且清晰。当然如果页数允许,可以用11号字。幼圆字体虽然看起来也大,但没有华文细黑工整,看起来有点胖。

2、字间距
一般缺省的字间距为标准,可以通过更改格式-字体选项中的字符间距-间距,选紧缩或加宽,输入值可以精确到两位小数。注意紧缩时不要缩的太大,否则字会连在一起了;标题最好不要压缩。如果文字字间距不能再压缩了,可以考虑高级替换功能压缩标点符号的字间距,先压逗号,还需压缩时再压句号等。最后一行只有一、两个字的段落,是比较容易压缩出一行的,可以考虑先压缩标点的字间距。

五、高级替换功能

一般替换功能只是替换文字,高级替换功能可以替换格式:字体(类型、是否加粗、字号、字间距)、段落(段前段后的间距、行间距)等。如果需要修改的内容不是集中在一起、比较分散,这时需要用到高级替换功能。点编辑菜单,选替换,点高级,点格式,分别选择修改前后的字体或段落格式。如果不是全文替换,需要先选中要修改的范围,替换完后出现是否搜索文档其余部份,选否。










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