明慧资料排版设计基础和规范


【明慧网二零零六年八月十四日】下载全文(192KB)

随着正法形势的推進和大法弟子慈悲救度世人的努力,明慧网上的各类真相资料越来越多样化,制作也越来越精美,令人可喜。本文试图从排版的基本要素谈起,并提供明慧真相资料的具体规范,希望对進一步提高真相资料的专业水准、加强讲真相的实效有所帮助。

一、排版技术的几个要素

现代的排版技术是根据人体科学的原理为基础建立起来的一种印刷技术,也就是说,以人的眼睛识别文章内容的可读性功能为参照的。

排版大体分为文字,图象和视觉。也就是说,一个排版设计是文字排版和视觉效果构成的。排版的设计是把所有传达内容的文字(大标题, 小标题, 文章,标题),还有影响视觉效果的摄影图片, 图表, 绘画要素和留白等在特定的版面空间里排列出来。这些文字和视觉的要素按照不同的大小、形态、色彩,合理的被选择和排列的时候,使读者引起更多的兴趣和理解对要传达的文章的含义,还有顺畅的交换传达者和读者之间的信息的交流。

文字排版中最重要的是字体大小和行间距,还有字间距,留白,图片的摆放。成功的文字排版直接关系到可读性。

1.字体:

字体和字体大小的选择,关系到提高可读性,有效的传达信息,还有引起读者的兴趣和引入视觉的效果。字体太小容易引起眼睛的疲劳感,太大则增加篇幅,眼睛移动的幅度增加,还有眼睛视野中识别率降低。题目的字体是应该考虑到人接传单时人的眼睛和传单的距离。因此题目的字体要大于内容的字体大小。

同一份资料的正文最好用同一种字体。真相资料不宜用歪歪斜斜的字体。标题字体的选择应与文章内容的风格相符:如,新闻标题字体应庄重大方,散文类的文章标题可用艺术字体,揭露迫害类的文章标题字体需凝重有力。

2. 行间距、字间距、行的长度等

行间距也是直接影响可读性的重要因素。行间距太小,读起文章是很费劲。行间距应根据字体大小而变动。一般最适合的行间距是字体的1/2,可根据所使用的书体,调行间距和字间距。用MS word排版的时候,选择格式->段落(Format>paragraph)中行距(line spacing)中的时,它是正好1/2的字体大小。标题的行间距可以缩小到字体大小的1/3-1/4。

字间距对可读性影响也很大。在MS word上排版的时候,最好不要调字间距。 MS word输入时,字间距是根据选择的字体的大小而自动调到“正常行距”(Normal spacing)。但有时会有必要调字间距。比如,标点符号或一个文章的最后一个字占整个一行时,影响整体的美观或超过所需要的一个文章所占的领域时,可以调字间距。但是调字间距的时候,最好是选择整个一个段落后微调字间距。这样做,在肉眼上不会明显的看出来,整个文章中字间距变小。

字体大小为11号的文章,行的长度9-10cm为最佳。小于4cm的短行,会切断文章的句子,引起频繁的眼球运动,会大大的较少可读性。

字行的整齐影响整个字行的形象。字行的整齐有,左边,右边,中间,和两边。中文的传单和小册子每个段落最好是两边要整齐。

3.留白

留白是关系到文章的结构和美观的重要因素。在现代节奏紧张的生活中,人们越来越认识到人生活的空间的重要性,追求宽敞而舒适的空间。那么,留白好比是给每篇文章,每张照片,或每个版面提供的空间。试想,整篇密密麻麻的文字,连一点的剩余空间没有,会让读者心烦,也就不知不觉的让读者产生一种“这么多,没时间看”的反感和排斥感。这与现代人的忙碌的生活习惯有关。

讲真相中,我们针对的正是奔波于俗世的常人。因此,我们要重视如何减少读者的排斥,让他们看到真相。

留白有两种,一种是,图片等周围的空间,另一种是,页边距(Margins),也就是版面上下左右的外界边缘空白。

目前我们真相传单很多存在留白不够的问题,我们要学会尽量给读者充分的空间,让他们的目光漫游在大法的美的感受中。

4.图片的使用

图片是传达一种非常直观的信息。一张好的图片胜于一篇文章。怎么把图片融合到文章中去是一个技巧和艺术,因此我们要研究图片艺术。

在真相资料里最普遍看到的是,为了填充面积,把照片任意的,不考虑比例拉大缩小,使人的脸变形。这样既影响美观,又影响我们要传达的内容和大法的美好。

如果空间不够,可以修剪图片,切掉不必要的部份。这样突出图片的主题,减少所占用的面积。

二、明慧资料排版规范

下面叙述用微软 Word来制作、传单(A4)和小册子(四合一)传单和小册子中,我们建议的具体排版规范。 (注:以下提到的字体是根据“宋体”为标准。)

1.内文:
(1)字体大小的选择:
传单(A4):宋体11-12号。
小册子(四合一) (A4)(21.0x29.7 cm):宋体22pt号字以上。
小册子(四合一) (A6)(10.5x14.8 cm):宋体11pt号字以上。
小册子(四合一) (A5)(14.8x21.0 cm):宋体16pt号字以上。
(2)字间距对可读性影响也很大,建议保持正常值。

2.段落格式
(1)当宋体11pt号字时,实际行间距为14pt 或 15pt。(参照图1)
或选择Single(根据字体大小,自动调行间距)。(参照图1)
(2)传单,小册子每个段落最好是两边对齐。(参照图2)
(3)首行空2个中文字。(参照图3)
(4)不同栏内的文字要尽量齐行。(参照图4)

3.留白
(1) 图片和文章之间要留白,空间适当即可。(参照图5)
(2) 标题与文章之间要留白, 距离通常大于文章中使用的字体大小。如,使用了12point(4.2mm)的字体大小,留白就要大于4.2mm。
(3) 图说与标题和文章之间要留白
(4) 外框线与标题或文章或照片之间不少于0.1cm。
(5) 页边距(Margins),下、外侧设定0.6cm以上;上、内侧设定0.7cm
(只针对小册子,数据不绝对)。(页边距选择方法,请参照图6)
(6) 报头标志与报头和下画线之间要留白

4.图片:
(1)图片要保持正常的比例,尽量美观。
(图片的裁剪方法,请参照图7)
(2)新闻图片可考虑加边框0.25pt,艺术图片(装饰性图片)可不用加边框。
(3)人物的脸或形体动作应朝向内文的位置。
(4)使用两张以上照片时,可选一张当主照片。
(5)同一页上,不同文章的照片的大小与形状最好不一样,可增加层次感。

5. 图说:
(1)图说字体应该与内文不同,建议选用楷体11pt。
(2)为了避免混淆,一张照片配一则图说,并且放在一起。
(3)如果图说放在照片两侧,应留有适当宽度。

6. 标题:
(1)要醒目,字体不小于18pt,除了华文琥珀外,都需加深。
(2)同一版面标题字体不宜多于三种。
(3)同一行的标题字体与颜色不得多于二种。
(4)标题字数尽量少,但要说明问题。标题的行数不得超过两行(不含副标题)。
(5)每则新闻都要做标题。
(6)越在版面下方的新闻标题越小,重要性越小。
(7)标题与内文开头之间尽量不要放照片或图表。

7. 版面:
(1)每个版面最好有至少一张图片,但不宜多于三张照片,最好其中一张为主。
(2)避免将照片或图表放在文字栏的下方。
(3)照片下方的文章到底边至少应有2.5cm长
(4)栏与栏之间的距离要保持5mm宽左右留白。(参照图8)
(5)使用相同分栏格式。
(6)少用灰色背景。

8. 页眉和页脚(参照图9)
(1)页眉可加一句劝善良言。周报地方版还可加名称、刊数与时间。
(2)页脚可加一句突破网络封锁信息或其它短信息。

9. 线条与边框
(1)用来美化专题报导版面或突显标题
(2)用来分隔多则新闻,或是其他组成部份
(3)边框的宽度要适当

以上是参照出版社印刷和排版设计,并结合明慧资料制作组的经验汇集而成,欢迎来信切磋。希望我们的真相资料越做越好,设计美观大方,获得救度众生的最佳效果。

附:参照图(略,见下载文档)

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