Word、PDF文档页边距的调整方法

【明慧网二零零六年九月一日】

  • Word、PDF文档页边距的调整方法

  • 排版打印新经文的一点做法

  • Word、PDF文档页边距的调整方法

    在打印Word、PDF文档时,由于不同的打印机可打印的有效范围也不同,有时需要增加页边距,否则会打印不全;有时会减小页边距以充份利用纸张。如果修改Word文档的页边距,可能会使排版变乱。而PDF文档打印时虽然可以选缩小大页面,但好象缩的太大,特别是小册子,容易造成四周宽中间窄的现象。可以利用PDF虚拟打印机,将页面略微缩小或放大,从而达到调整页边距的目地。

    一、安装PDF虚拟打印机

    最好安装adobe acrobat professional(不是acrobat reader),安装完会多出一个adobe PDF的打印机。

    二、自定义纸张(以win2000或xp为例,两种方法)

    (一)打开控制面板中的打印机,点文件菜单,选服务器属性。选中A4,将创建新格式打勾。修改表格名比如A4-,纸张大小比如宽度:20.58cm,高度:29.1cm,注意宽高比不变,点击保存格式。

    (二)打开控制面板中的打印机,鼠标右键点adobe PDF打印机,选打印首选项,选Adobe PDF设置选项卡,点Adobe PDF页面大小右侧的添加,修改页面名称比如A4-,页面大小比如宽度:205.8mm,高度:291mm,注意宽高比不变,点击添加/修改。

    按此纸张生成的PDF文档打印到A4纸,页边距上下各增加3mm,左右各增加2.1mm。同理也可减小页边距。

    三、生成自定义纸张的PDF文档

    Word文档,打印机选adobe PDF打印机,点按纸型缩放选自定义纸张(比如A4)。注意:有的Word文档使用了特殊字体,如没有相应的特殊字体,请使用PDF文档修改。

    PDF 文档,打印机选adobe PDF打印机,纸张选自定义纸张(比如A4),页面缩放选适合纸张,将自动旋转并居中打勾。如果PDF文档为A4四合一,纸张选自定义:宽210mm,高148mm,页面缩放选无,将自动旋转并居中取消,即可生成A5二合一小册子;或用adobe acrobat professional页面裁剪上或下页边距149mm。

    四、打印自定义纸张的PDF文档到打印机

    页面缩放选无,将自动旋转并居中打勾。选物理打印机打印。也可选adobe PDF打印机生成标准A4纸PDF文档。在此也建议负责编辑的同修制作文档时,为保证通用性,页边距(实际空白)尽量不要小于5mm。


    排版打印新经文的一点做法

    文/大陆大法弟子

    自2003年以来,我们打印新经文就选用B5纸,正反面打印,装订线留出2.4CM。好处是:

    1、节省纸、墨。过去得到的新经文有A5、B5、A4,甚至短经文一张纸打几份,整理装订困难,一段时间以后再做合订本,既浪费又费时。

    2、便于整理,先用一个活页夹,将每期经文按先后顺序放好,再按厚度或年份(半年、一年均可)用塑料软夹夹上,自成一册,装订后整齐大方,便于保管、查阅。

    3、选用的字号相对稳定(我们多用小四号字加黑,最近给几位老年同修用4号字加黑),使整体版面效果既严肃又流畅。

    这只是我们的一点做法,与同修交流,不当之处请慈悲指正。






    


    
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