小窍门:使有图片的word文档减肥

【明慧网2002年10月9日】word可以对图片进行缩放和裁减,而实际上word里还原封未动的保留着原来的图片,这样就造成了文档字节的庞大。我们可以这样把word文档中的图片提出来,然后只用文档中需要的图片,这样就可以把没用的图片占用的空间去掉。具体做法是:

文件编辑好存盘以后,再另存为网页(.htm)格式,这时你文档中的图片就会被提出来存在该文件对应的图片文件夹中。一般word中的每一个图片会产生两个图片文件:一个是word中显示的图片(“word用图片”),一个是图片原文件。图片原文件并不在word中直接显现,但这些图片有时比较大,可能是.png或.jpg格式的文件。我们需要将这些图片用“word用图片”(文件字节较小)代替。

这时你再重新打开编好的word文档,选中一个图片然后选择插入“word用图片”,在相应的图片文件夹中找到相对应的图片文件插入文档,选中的文件就自然被换掉了,而你不会感觉到文档有什么变化。如果有变化说明你图片文件选错了。就这样把所有的图片文件替换完再存盘,你会发现文件会小很多甚至是几倍。

另外我们发现,有时“word用图片”的清晰度有所下降,如果想保存清晰度,可以用PHOTOSHOP等工具处理图片原文件,生成质量好的“word用图片”,然后再插入。










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