Office XP下不用任何软件 精确打印小册子

【明慧网2004年2月22日】以前我一直使用“骑马订”打印程序QMDPrint.dot和“多版多页打印程序”Dbdy.dot来计算页码序列打印小册子,我打印最多的是在每页A4纸上打印两版A5页,但用这种方法打印的小册子存在两个问题:(1)正反面内容对得不正,造成装订困难,只能加大内侧页边距,才使装订后的小册子在阅读时不影响靠近装订线的内容;(2)当出现打印失误时,无法单独打印含有空白页的页面。

但使用 OFFICE XP 包含的WORD2002本身所带功能,在不用任何软件情况下,可以“精确”打印小册子,不存在上述两个问题。特别是在打印大法书籍(和较长的新经文)时最适合。下面我介绍一下这种方法。

一、运行环境(也算缺点吧):win2000以上操作系统 + Office XP(word2002包含其中)。----word2000没有此功能,又因为 Office XP 不能安装在win98下,所以安装win98操作系统的不能使用此方法。

适应的文档:在一张纸上每面打印两版,双面打印(即一张纸对折后是4页)。----想一张纸每面打印4版以上的,不适用于此方法,仍要使用QMDPrint.dot或Dbdy.dot程序。

二、设置不同的小册子(分三种情况):

1. 在菜单上单击--“文件”--“页面设置”--“页边距”选项卡。如图

2. 设置页边距:在“上”“下”“内侧”和“外侧”框中,键入或选择页边距。

如果折页需要更大的间距,请在“装订线”框中键入或选择所需间距。

供参考:我用A4纸打印小册子时设置数据:上:1厘米;下:0.34厘米;内侧:1.28厘米;外侧:2厘米。

3. ★关键:在“多页”列表中,选择“书籍折页”。word 会自动将纸张方向设为横向。


4. ★关键:“每册中页数”设置不同可以得到不同装订方式的小册子(分三种情况)

I. 选“4”----得到[4页一组]装订方式的小册子:即双面打印后把每一张纸都分别对折,然后叠在一起装订。适用于没有切纸机时,装订较厚的书籍时装订后右边缘仍是非常整齐。(我在打印大法书籍时用得最多的方式。)

II. 选“全部”----得到[杂志]样式装订的小册子:即双面打印后把所有纸张重叠并对折,就是按页码顺序排列的一本书。适用于不太厚的资料。

III. 选其它数字----得到[课本/日记本]样式装订的小册子。例如:选“20” :即双面打印后依次按顺序,把每5张纸(5X4=20页)重叠并对折,然后把对折后的小小册子再摞起来装订,就得到按页码顺序排列的一本书。适用于特别厚的书籍。

5. 在“页面设置”框--点“纸张”,在“纸型”选“A4”。A4纸用得最多,当然,你也可以选择你需要的纸型。说明:设置好后在 word 窗口中的页面视图自动以1/2的A4纸大小显示,与打印时A4纸一面打两版(2页)页面内容相同,并不象平常情况下设置什么纸型就以什么纸型大小来显示视图。

6. 在“页面设置”框--点“版式”,设置“页眉”“页脚”。参考:我的经验,页脚不小于1.2厘米。

到这里小册子设置完毕。

打印大法书籍时,我的字体、字号、行距设置参考:标题:宋体或标宋小二号;正文:宋体四号;行距:最小值 22 磅。

三、打印小册子:

在菜单上单击--“文件”--再单击“打印(P)…”,打开“打印”对话框,或按快捷键“Ctrl+P”(注意:不要在常用工具栏上点那个打印图标)。



在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。Word 会在纸的一面打印,再提示您将纸放回纸盒,然后在另一面打印。注意:第一面全部完成打印后,不要动纸的顺序把纸翻过来放入打印机,再点word给出的打印反面的“确定”。

四、如何单独打印小册子某页:

在word文档视图中选中要打印的页面范围,在上面第三条打印小册子说明基础上,在“页面范围”上单击“当前页”,Word 会打印指定的页面加上属于同一张纸上的另外三页,所以确切的说:当小册子中某页需要重新打印时你必须要重新打印该页所属的整张纸。(此法适用于上述各种小册子)

注意:如果单击“选定”或输入页码,Word 会使用默认的页面版式打印选定内容,而不是小册子版式来打印。

但是“4页一组”的小册子是个特殊情况,它可以用输入页码范围来单独打印某一张,例如可输入:9-12,并且如果总页不是4的倍数,即使输入最后两页2个页码也可以正确的以小册子版式正确的单独打印出来。

五、几点特殊情况说明(也是优点):

1. 此法设置的小册子,无论其总页数是否能被4除尽,在打印时word都会自动调整以正确的版式打印,不需要任何其他设置,也不需增加空白页;

2. 打印出的正反面页面位置对得很正;

3. 当小册子总页数不是4的整数倍时,即使单独打印含有空白页的页面,也能以正确的版式打出来。










查询
至今为止所有文章
选择时间区间
: