小技巧:WORD 文件中插入页码


【明慧网2004年6月14日】我们应该尽量把我们编排的小册子做得尽善尽美,所以我想谈一点个人的想法。

当时设计页码的时候,我是考虑让它尽量和正规出版的刊物能够一样,也就是封皮和封底都不加页码,然后从正文开始设第一页,页码的位置都设在书的外侧下脚,距边界留出大约一个字的位置,正反两面对称,这样比较美观,看起来很正规,世人会重视,会更容易接收。而直接插入的页码,即使首页不显示页码,正文也会从第二页开始,而且页码的位置会很靠边,不美观,我建议我们还是做一些细致的调整,在我们现有的条件下,尽量做到最好。

下面我介绍一下我设置页码的具体方法,如果把首页页码设置为“0”,骑马订软件会不支持,所以,我采用了实际页码减一的方法,具体如下:

选“页眉和页脚后”,在弹出的工具栏里有“页面设置”,把“首页不同”、“奇偶页不同”都选中,然后在第二页的页脚输入公式{={page}-1},其中大括号是通过CTRL+F9敲出的(敲打CTRL+F9一次出现一对大括号),然后将整个公式选中,点鼠标右键,选“更新域”,公式就自动转换为页码了,再将页码移到左下脚,在第三页再输入一次{={page}-1},方法同前,将页码移到右下脚,将奇偶页页码对称。然后将光标移到封底一页,再点页眉页脚工具栏上的“页面设置”,“应用于:”选“插入点之后”,该页页码自动消失。

另外,我发现,排出的版在WORD的不同版本如WORD2000、WORD2002或不同的操作系统如WINDOWS ME、WINDOWS XP里会显示不同,换句话说,就是在一个WORD版本或操作系统里排好的版,拿到另一个里,版面会变。










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