用word排版的一点建议

【明慧网2003年2月18日】根据我排版的经验和下载同修的排版,提些建议。

1. 要尽量用A4纸(A5纸也不错)排版,尤其不要用A6纸排(特别A6纸排成“横向”的用A4纸没法打印)。因为大陆弟子一般都用A4纸,排成A4的后,无论“横向”还是“纵向”,通过简单的设置都很好打印。而用其它纸排版,一是打到A4纸上不一定合适(如用16开纸排的),二是有的打印需要对打印机属性进行设置才能打印出合适的来,有的同修恐怕不会,除非写详细点教给咱们的同修。

2. 页边距不应留的太小,因为得考虑到复印机、速印机等能不能印出来。根据我的经验,对A4纸 “纵向”排版,我觉得按这样比较合适:(1)对于单张,上:1厘米,下:1.2厘米(这个是考虑到喷墨打印机可打出来,如果只是激光打印机1厘米就行),左:1厘米,右:1厘米;如果页眉页脚有文字的话,页眉:0.5厘米,页脚:0.5厘米。如果没有文字,0厘米就行。当然再大点也行,但再小了就不那么合适。(2)对于小册子排版(无论几合一都适用),其它都和单张一样,只有两处不同,左:1.8厘米,右:1.2厘米;左要比右多0.6厘米,主要是这样打印出来,纸张的正反两面的文字基本对称不错格,而用其它的如:左:1厘米,右:1厘米,很明显可看到纸张的正反两面的文字不对称,文字错开一段距离。当然还可以为左:1.7厘米,右:1.1厘米;左:1.6厘米,右:1厘米;再小了恐怕也不合适,因为得考虑到小册子装订方便和美观大方。

如果是“横向”得有所变化。还有,页眉页角留0.5厘米有时候也有点小(主要是在排小册子都时候),可根据情况再稍大一些。总之,根据实际情况灵活一些。

3. 行距,一般留“最小值=0磅”就行,因为这样内容放的不少,也不失美观大方;当然有时候调小点也行,但太小了也不行。行距的调法:点击鼠标右键,选“段落”,在弹出的窗口中再点“缩进和间距”就可调节。在这个窗口中,在“缩进”一栏中,左:0,右:0;在“间距”一栏中,段前:0,段后:0。特殊格式:首行缩进,度量值:2字符(这个还可手动输入)。可根据排版需要进行调节。在这个窗口中看到还可调节其它的。

4. 字符间距,一般用“标准”就行,但也可根据需要进行调节。方法:点击鼠标右键,选“字体” 在弹出的窗口中点“字符间距”,然后可调节。

5. 字体大小,单张:“五号”字就行。小册子:2合1,考虑“小三”号字;4合1,考虑“小二”号字;8合1,考虑“小一”号字。具体排的时候再试一下,打出来的字有“五号”字大小就行。这都是对A4纸排版而言。

6. 字体选择,尽量选用常用字体,因为如果选的字体别人那里没有就打不出来。

以前下载了不少同修排的资料,有一些都是页边距留的不太合适,我不知道排版的同修自己试没试,因为有的连打印机都会有打不出来的地方,更何况去印刷了。有一些资料选材制作都不错,可就是页边距留的不合适,所以好多资料我都再自己重新调整一下。我有这个能力,可是很多同修呢,他们未必有这个能力,所以我希望排资料的同修排的时候自己试一下看合不合适(要兼顾喷墨打印机,还有纸型),不然的话你排的东西有可能就白排了,不要想当然,考虑的周全一些。但是按照我上面给出的基本没问题,同修可以试一下。

个人的一点建议,不妥之处请慈悲指正。










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