利用Microsoft Publisher2000制作小册子


【明慧网2004年9月1日】看到明慧网上有的地区同修需要制作小册子的方法,我们将本地区制作小册子的一种方法公布出来,并且将我们制作小册子的样式发布,以便同修们选择制作小册子的方法。

在中国大陆大部分电脑都装有Office2000,Microsoft Office2000简体中文企业版内含6套完整的Office 2000应用程序:
Microsoft Word 2000
Microsoft Excel 2000
Microsoft Outlook 2000
Microsoft PowerPoint 2000
Microsoft Access 2000
Microsoft Publisher 2000

Microsoft Office2000简体中文企业版有两个光盘,前五个应用程序在第一个光盘里,Microsoft Publisher 2000在第二个光盘里,往往在选购电脑由商家安装软件时,只安装Microsoft Office2000的第一个光盘中的程序,即前五个程序,Microsoft Publisher 2000常常忽略不装。

许多的《计算机教程》都没有关于Microsoft Publisher 2000的讲解,但是Microsoft Publisher 2000程序中就包含Microsoft Publisher 2000教程。安装Microsoft Publisher 2000程序后,点击帮助,打开Publisher 2000教程,就能够学习,下面是教程所包含的主要目录:

Publisher 教程

我们将在下面的教程中向您介绍使用 Publisher 的一些技巧和窍门。在启动教程后,可通过“主菜单”按钮返回此处。

基础知识
本部分介绍使用 Publisher 创建出版物的基础知识。
Publisher 的使用
在页面上排列对象
介绍通过排列对象修改出版物外观的相关知识。
背景的使用
连接文字框架
组合对象
将对象分层
对象定位
对象的旋转与翻转
版式参考线的使用
高级技巧
本部分介绍自定义与微移出版物的方法。
修改配色方案
邮件合并功能的使用
表格的使用
文字环绕图片
发布出版物
本部分介绍发布出版物的有关选项。
印刷出版物
创建 Web 站点

我们利用“Microsoft Publisher2000”软件制作了一系列的不同页码的空白小册子 (下载空白小册子压缩文件 (127KB)),有A4一页两开,一页四开的,也有A3一页两开等的样本。每次制作时,先将需要编辑的文稿复制到Word文件中;再根据word文稿的篇幅和页码,寻找合适页码的空白小册子,将封面、目录的页面留够,按照空白小册子的第1页的顺序依次将Word文件中的稿件复制、粘贴到小册子中去。由于空白小册子的页码已经编辑好,并且页面也按顺序建立了超级连接“连接文字框架”,所以只需一次复制粘贴就可将Word文件中的所有稿件粘贴到空白小册子中去;然后可从前往后或者从后往前将每一篇文章的标题、内容的文字进行编辑,如设定字体、字号、行距、段落间距等,若第一步中所选择的稿件数目合适,则在最后一页恰好收集完所有文字,这时可进行目录中每一标题页码的标记和封页的编辑;若在最后一页不能够容纳所有的内容,可与Word文件中的文章对比后,确定还需要多少,如若所缺不多,可以通过重新设置行距来调整,使得最后一页能够容纳所有的文字,如若内容太多,可以适当删除较短的文章,如果对这个软件有一定的了解,可以在原有的基础上插入偶数页,并重新编辑页码。

Publisher 2000程序一个明显的好处就是有连接文字框架,并且可以根据稿件的长短,决定文字框架的数量。即便所复制粘贴的文稿很长,超过了最后一个文字框架,我们可以在已有的基础上插入页面,利用“连接文字框架”和“取消文字的框架”来调整小册子的页面数量。

或者利用我们所提供的样品,现将文字复制粘贴在文字框架中,文字自会一页一页连接下去,选定文字,设定文字间的行距和文字的字体。就可以很快地完成。

若要修改页码,则可选定页码的文字小框架,直接输入数字即可。

在样品中有封面,目录及内容三部分。

希望同修们不要怕麻烦,学习Publisher 2000应用程序对我们制作出版物很有帮助。在此基础上,我们将可以灵活地制作许多的传单、张贴文稿及小册子等等。而且,打印简单,页与页之间的行对得齐。打印时,只需按照任务栏之上的页码按钮顺序依次打印,即可。

裁剪时,每页两开的小册子,不需切割,对折后,在中间的折线处用那种可以旋转90度的订书机装订即可。而每页四开的小册子,可依中间的水平实线用裁纸刀裁开,再将裁开的页码按顺序叠放整齐,在依中间折叠的竖线用订书机装订。

Publisher 2000应用程序并不需要我们太多的精力,我们会在学习制作真相中越来越学会讲清真相所需要的技术。

不妥之处,望同修们指正。










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