用Word 2002打印自己的小册子

【明慧网2004年6月23日】
  • 用Word 2002打印自己的小册子(word2003同样适用)

  • 两个打印技术问题

  • 用Word 2002打印自己的小册子(word2003同样适用)

    在Word 2002中,提供了一个“书籍折页”的新功能,可以让用户在一页纸上打印两页的内容,打印后将纸张折叠,做到像书本一样打开阅读。在此,笔者就如何使用该功能,打印折叠小册子介绍如下。

    要创建小册子,最好从一个新的Word空白文档开始制作。因为,如果为原有文档添加书籍折页,那么原文档中的一些元素可能要重新安排。

    一、将文档设置为小册子

    1.新建一个空白的Word文档。

    2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,系统弹出“页面设置”对话框。单击该对话框中的“纸张”选项卡,在“纸型”项中选择纸张类型,例如“A4”。

    3.单击“页边距”选项卡,在“多页”列表中选择“书籍折页”。如果Word文档的纸张方向没有设为横向,Word会自动将其设为横向。

    4.在“页边距”选项卡的“内侧”和“外侧”框中,键入或选择页边距内侧和外侧的间距。注意:为满足装订的要求,折页需要更大的间距。

    5.在“每册中页数”列表中,选择希望单个小册子包含的页数,可选择的页数为4~40之间的偶数。如果文档中的页数超过了选择的页数,Word会自动将文档作为多个小册子来打印。当然用户也可以选择“全部”,以把整篇文档打印成一个小册子。

    6.选择其它所需选项后,单击“确定”按钮,退出“页面设置”对话框。

    7.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其它元素。

    二、打印折叠小册子

    1.在“文件”菜单中,选择“打印”选项。

    2.如果用户使用的是双面打印机,即能够自动在纸的两面打印,那么单击“属性”按钮,然后设置所需选项。如果使用的不是双面打印机,那么就应选中“手动双面打印”复选标记,Word会在纸的一面打印,然后提示用户将纸翻面后放回送纸盒,然后在另一面打印。

    3.选择需要打印的页面范围。如果选中“当前页”或在“页面范围”框中指定页码,则Word会打印指定的页面,加上属于同一张纸上的另外三页。如果单击“所选内容”,则Word会使用默认的页面版式代替小册子版式来打印选定的内容。当然,在此用户应单击“全部”,以打印出一个完整的小册子。

    三、需注意的问题

    1.无法打印纵向小册子。Word 2002中的小册子通常采用的是横向布局。如果打印时,用户选择的处理纸张方向为纵向,并选中“书籍折页”,那么Word 2002将会自动为用户切换页面方向至横向。

    2.预览显示不正确。在Word 2002中,预览小册子时,用户可以顺序查看页面,而不必将其按照打印出的小册子排列页面。

    3.图形超出页面边缘。创建小册子时,最好是从一个新的空白Word文档开始制作。因为,这样在选中“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡上的“书籍折页”选项时,可以移动图形和其它元素的位置。但是,如果希望在现有文档中创建书籍折页,可以在進行页面设置后,重新调整图形的位置,否则,图形会超出页面边缘。此外,用户还可以尝试使用水平和垂直标尺帮助自己精确放置元素的位置。

    4.小册子太厚无法装订。在“页面设置”对话框中,单击“页边距”选项卡。在“每册中页数”框中,减少每册中的页数。该操作将创建数量更多的手册,且每一册具有更少的页数。


    两个打印技术问题

    一、 我从明慧上下载的pdf文件不会打开,又没人可请教,请看到的功友及时提供方法。
    二、 我从动态网上下载的word版本的《转法轮》,页码不是全部从1到后面的,封面两页没有页码,论语页码从1到2,目录从1到4,然后才是正文从1到333。我想把封面、目录、前面12页正文(共20页)打成一小册,以便于装订,但做不到;又试用单选择正文输入页码,而先不打印封面、目录,但还是不行,请有经验的功友及时提供帮助。

    答复:

    一、pdf文件可用Acrobat Reader打开。这个软件可在http://chinese-s.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html下载。这是一个中文网页,只需选择你的平台,连接速度,在单击红色的download按钮就可下载了。

    二、 请参看2004年2月22日的文章Office XP下不用任何软件 精确打印小册子,按照其中的方法可以打印混合页码排版的大法书籍和小册子。






    


    
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