多版打印程序全面升级

【明慧网2004年4月30日】

下载多版打印程序(50KB)

新功能:
1、支持页码重复的多节复杂文档的打印。
2、页码分段反正面对应,打印厚书更容易。
3、支持逐页打印。
4、逐份打印可以不用在打印机属性中设置版数。
5、增加了骑马订程序和系统里的几个好用的工具按钮
6、增加了骑马订简易打印方式。

程序安装:
在不同的操作系统和word版本中,启动文件的位置是不同的。根据你word和windows的版本,把dbdy.dot复制到相应的文件夹中即可完成安装。
如果是在Windows me系统中使用Word xp,路径应为 c:\windows\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
如果是在Windows xp系统中使用Word xp,路径应为 c:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
如果使用Word 2000, 路径应为 C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Startup
以上假设你的操作系统安装在C盘,如果你无法确定,可以在word的“选项”中的“文件位置”选项卡里找到启动文件的位置,具体步骤如下:
运行word,在菜单上按“工具”——“选项”,在选项卡中选“文件位置”——“启动”,按“修改”按钮,在右上角按“工具”——“属性”,选中位置右侧的文件地址。按右键复制下来。打开“我的电脑”,把复制到的地址粘到上面的地址栏中,按回车键,再双击STARTUP文件夹。把dbdy.dot复制到这里就可以了。

骑马订简易打印程序的使用方法
我们日常的工作中,大部分都是简单的骑马订打印,复杂的毕竟少,所以此程序非常简单实用。逐页打印选项的使用,可参见下文,其它的已经简单的无话可说了。此程序也可以用来补页。方法是按打印正面或打印背面按钮,在页码范围的框中修改页码,就可以单补某一页、某几页,甚至是半页。

多版打印程序使用方法:
输入要打印的最小和最大的页码,选择打印方式和版数等参数,按“计算”按钮,程序就会算出页码,显示在程序窗口中,选择要打印的页码后,按“打印”按钮,会出现word的打印对话框。而你选中的页码已经自动添到打印页码范围的框中了,就可以打印了。因为页码范围的框中最多不能超过255个字符,所以如果算出的页码大于255个字符,程序会自动分段,你也只能一段一段地选择打印。总页数乘以一页份数应该是能被版数乘以2 整除,(外侧装订应能被2整除)。如果不是,程序会自动提示你把页数补上,终止页码不应比文档的实际页码多。

㈠、逐份打印:
只要在word的打印对话框中选择打印机和打印份数等参数就可以打印了。而打印版数、“逐份打印”复选框都不起作用。无论文档页面设置使用的是什么纸型,只要是拿A4纸打印,按纸型缩放栏也不用管。

㈡、逐页打印:
在程序中要选择“逐页打印”复选框。进入word的打印对话框后,此框中的“逐份打印”复选框就起作用了,在这里你可以在逐份和逐页打印中选择。而打印版数不能在此框中选,只能点打印机属性,在打印机属性中去选。如果排版和打印用的纸不同,按纸型缩放栏你也得考虑。

㈢、打印页码重复的多节复杂文档
在程序中按“高级”按钮,下面出现一组文本框。因为不想把程序弄得太复杂,所以程序规定每一节的起始页码为1,而且不能改变。这样只要输每节的终止页码就可以了。有几节就输几节,后面的文本框要空着。上面的第几节的数字和顺序可以根据实际情况变动。如有时排版常把封面放在后面,假设封面是第5节,计算时,第1节的位置输入5,第2节的位置输入1,就可以把封面打印在前面。如果有更复杂的情况,假设文档的主体是1-80页,而中间也是分多节的,应该输入主体第1节的数。例如:第1节是1-2页,第2节是1-8页,第3节是1-6页,第4节是7-80。如果第3节的页数大于前两节的最大页数程序会正确计算,而上面举的例子就不能正确计算。需要把计算出的页码中p7s3、p8s3改成p7s4、p8s4。如果文档复杂程序不好用时,只要肯开动脑筋,会想出办法的。

使用技巧:
㈠、可以在计算出的页码上修改、删除与部份选取。补页的时候很有用。
㈡、计算出的页码可以选中按Ctrl+C复制到剪贴板上,然后粘到别的文档中进行编辑修改。在word打印页码范围的框中按Ctrl+V可以进行粘贴操作。
㈢、在计算页码的窗口中点击右键,可知道上次打印时选择的页码。
㈣、如果是拼页却想每页打印四版,可以在打印机属性中设置成两版。在打印机属性中还可以选打印到不同大小的纸张。










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