在Word中把图片变小的方法

【明慧网2005年3月16日】

  • 在Word中把图片变小的方法

  • PDF文件在别的机器上打开后不能正常显示的问题

  • 编辑文章后,如何把目录页码同时编辑出来

  • 在Word中把图片变小的方法

    我经常用Photoshop做一些图片,把完成好的图片存为jpg格式,数张图片加起来也不小。有时编辑一些酷刑展示图片,为了便于发送,往往以降低图片像素来使文件变小,但图片的质量明显受影响,图片少的时候发起来还比较轻松,即使这样,如果图片数量稍微一多,十几张或几十张,文件还是不小,则发起来就相当的费时费力。

    前几天,有同修给我送来一个要发给明慧网的word文件,是反映当地酷刑迫害的,因为文件将近6MB,发了几次,没有成功,希望我能把他发给明慧网。

    拿回文件后,我尝试着把文件变小,在变的过程中,我用以下方法把将近6MB的文件变成了117KB,而且图片的质量没受影响,从明慧网下载后,图片效果很好。我又用其它的图片插入word文档尝试,效果也非常好。今天我给一个常人发送了39张图片,修改前共35.5MB,用这种方法后文件变为745KB,用rar压缩后文件只有682KB,很轻松就发出去了。

    以下为把文件变小的方法:

    1:打开word文档,双击图片;

    2:出现“设置图片格式”对话框,此对话框打开后为默认的“图片”选项,然后点击左下角的“压缩(M)”;

    3:出现“压缩图片”对话框,在“更改分辨率”选项中把默认的“打印(P)”改为“Web/屏幕(W)”,此时分辨率由200dpi变为96dpi,然后点击下方的“确定”;

    4:出现“压缩图片”对话框,里面写着:“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化?点击“应用”。(“不再显示该警告(D)”左侧的小方框中不要打“√”)

    5:然后点击“设置图片格式”对话框下方的“确定”。所有图片按照上述步骤每个都来一遍。然后点击“文件”,选择“另存为”即可。

    以上方法我是在officeXP和office2003中尝试的,office2000我没用过,不知能否可行?请使用office2000的同修自行尝试。希望能给同修们提供一些帮助,如有不足希望同修给予补充。


    PDF文件在别的机器上打开后不能正常显示的问题

    问:在使用ACROBAT将WORD转换为PDF时,在本机上转换正常的PDF文件,而上另一机器上打开时,PDF出现许多点,不知为什么。

    答:可能是你的PDF文件没有嵌入字体(Embed font),当另一机器上没有PDF文件中所用的字体时,就会出现这问题。解决办法是在Acrobat distiller的“字体”(Font)项中选择“嵌入所有字体”(Embed all fonts)。


    编辑文章后,如何把目录页码同时编辑出来

    问:编辑文章后,想把目录页码同时编辑出来,请懂编辑的同修写出如何编辑文档目录的,象《明慧周刊》的目录编排的那样,一步步写出来。

    答:在2月15日已经回答过了。需要成为目录的地方必须采用“标题”(Heading 1, 2, 3)格式,而不是“正文”(Normal),在工具栏中有将“正文”改成“标题”的下拉框,然后菜单栏“插入”—〉“引用”—〉“索引和目录”—〉选择“目录”—〉确定,便会自动建立目录。






    


    
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