投稿文章定稿后建议检查的几种错误类型

【明慧网二零二六年七月二十日】本文列举了文章写作中一些版面布局方面的错误类型，检查的时机是在文章已经完成了基础校对、基本定稿、即将发稿给明慧编辑部之前，在这个时候做这些检查。

这些具体错误类型之间没有关联，先做哪个检查都可以。做这些检查基本没有门槛，能阅读文章就能做检查，且不需要太多的时间，几分钟就够用了。

一、小标题序号、图表序号的检查

如果文章的小标题带有序号，则从头到尾检查一遍所有小标题的序号，避免出现序号重叠、序号不连续、或序号缺失的情况。同时，也要注意序号格式的一致性，例如：如果序号带有括号，那么同级小标题序号就全部带上括号；如果序号是中文数字的，那么同级小标题序号就全部用中文数字。

对于文章中使用的图片、表格来说，如果带有序号，也需要检查一下对应序号的连续性和一致性。

二、日期检查、数字检查

如果文章中涉及日期的，需要确认日期表达无误，不要出现多字、少字的情况，例如在当前的年代背景下，“二零九年”、“二零零零九年”这样的写法，会让读者产生困惑。

如果叙述中涉及具体数字的，例如几个人、多少天、修炼了多少年等，建议再核对一下。同时也要避免出现前后不一致的情况，例如段落开头叙述的是三个人，说着说着就变成四个人了，那肯定是哪里出现了问题。这些都属于简单的加减法问题，核对起来不难。

三、连续标点符号、段落结尾标点符号的检查

除了加强语气的问号、感叹号，或紧邻书名号、引号等情况可以有两个连续的标点符号之外，其余连续的标点符号可能就是出错了。例如连续出现两个句号、两个逗号、或者一个逗号紧跟着一个句号等，这样的情况就属于多余的标点符号了，需要更正。

同时，还需要检查每个段落末尾的标点符号，查看其是否具有结尾功能，例如逗号、顿号放在段落末尾一般来说都是不适合的。如果段落末尾缺少标点符号，多数情况可能也不合适，需要根据场景决定如何调整。

此外，还有一种情况，就是省略号“……”的写法，正确的写法占两个汉字的宽度，但有的文章写成“······”，占据六个汉字的宽度，写法不规范的同时也会影响版面美观。

四、带有多个附录的文章，确认正文描述内容和附录一致

有的文章涉及一些较长篇幅的附带内容，为了突出正文阅读效果，作者会把这些内容放在附录里面，不同的附带内容会归纳到不同的附录下面，形成多个附录。

对于带有多个附录的文章，同样需要检查附录序号的连续性和一致性，同时也要注意，正文中提到某个附录是什么内容，也要查看相应附录下面的内容是否与正文描述一致。例如，如果正文中提到“人名列表见【附录2】”，那么如果【附录2】是物品列表，就对不上号了。

带有附录的文章并不多，但是如果有，则应尽量检查，避免出现内容对应上的错乱。

五、书名号、双引号等成对出现的标点符号的检查

对于书名号、双引号等成对出现的标点符号，如果出现一对符号中的一个，那么必然要对应另外一个，需要逐个检查，防止漏掉或多出来某个符号。同时对于这种成对出现的标点符号，也尽量避免把标点符号的方向写反了，例如，把左双引号写成右双引号、或者把右双引号写成左双引号，这些都会对阅读效果产生一定的影响。

六、正文中多余空格的检查

空格符号，一般出现在标题中、英文单词之间、人物与电话号码之间，以及用于调节版面布局等，这属于空格符号的正常使用。然而，由于多数中文输入法是按动空格键上屏默认候选字词的，有的时候会无意按动空格键导致多余输入，因此就使正文中多出来一些无用空格，影响版面美观。

空格有两种，即半角空格“ ”和全角空格“　”（引号里面的空白内容就是对应的空格，选中后复制即可粘贴到其它地方使用）。

可以使用编辑器查找空格，以Word2007为例，先按住键盘的“Ctrl”键不松开，然后再按下“F”按键，调出查找对话框，在“查找内容”处的空白框中输入半角空格（也可以粘贴过去），然后鼠标点击“查找下一处”按钮逐个定位具体空格，根据上下文环境判断对应空格是否为多余的，如果是多余的就删除该空格。之后再以同样的步骤检查一遍全角空格。

（小技巧：查找的时候，输入空格后，点击Word查找对话框的“阅读突出显示”按钮，在弹出菜单中选择“全部突出显示”，Word就会用黄色背景显示全部空格，使不可见的空格变成可见的了，这样整体检查会更方便一些）

七、修改后随即检查已修改内容，避免产生新的错误

这条本来不是本文中要叙述的错误类型，但是也比较关键，就是在调整修改已有错误的时候，一旦修改完毕，应随即再检查一遍修改的内容，避免产生新的错误。修改老的错误却引入新的错误，这种情况经常发生，而修改后立即检查，则会最大可能的避免此类错误。

上面列出的几个错误类型，虽然时有出现，但检查起来非常容易，只要记得在发稿前逐项核对一遍，基本上都能发现和更正过来，这样对于降低整体出错率会有很大的帮助。有师在，有法在，再经过我们的努力、用心，相信我们一定能做的更好！

以上是个人的浅见，如有不足，请同修不吝指正。

（责任编辑：程谨）