如何使打印出的页面居中,正反对齐

【明慧网2005年3月27日】

  • 如何使打印出的页面居中,正反对齐

  • 关于PDF文件字符错乱问题的答复

  • 使用骑马订打印书时,空白没有页码的地方识别不出来,怎么办?

  • 如何使打印出的页面居中,正反对齐

    在打印小册子的时候,常常出现的一个问题就是,页面不能居中,从而造成打印的内容正反面错位,看起来很不美观。用word和pdf打印都会出现这个问题,经过分析,发现这和打印机设置有关,只要适当调整,就会解决这个问题。下面以佳能打印机为例,说明如何调整打印机的设置,其他牌子的打印机可以参考。

    佳能喷墨

    ===========================
    打印pdf文档:
    打印机设置:(在打印机的首选项中设置)
    属性:【页设置】:页尺寸:用户定义:210x299(毫米)
             打印机纸张尺寸:用户定义:210x299(毫米)
       【打印类型】:按页面大小打印
    pdf软件设置:选中“自动旋转并居中页面”,其他项目不选。

    ===========================
    打印word文档:
    在A4纸上打印1版,页面设置为A4:
    打印机设置:
    属性:【页设置】:页尺寸:A4 纵向
             打印机纸张尺寸:用户定义:210x297 (毫米)
        【打印类型】:按页面大小打印
    word2000设置:1版 无缩放
    ------------------------
    在A4纸上打印两版,页面设置为A5:
    打印机设置:
    属性:【页设置】:页尺寸:A4 纵向
             打印机纸张尺寸:用户定义:209x297(毫米)
       【打印类型】:页面布局打印->两版,从左到右
    word2000设置:1版 无缩放
    ------------------------
    在A4纸上打印4版,页面设置为A5:
    打印机设置:
    属性:【页设置】:页尺寸:用户定义:210x298(毫米)
             打印机纸张尺寸:用户定义:210x298(毫米)
       【打印类型】:按页面大小打印
    word2000设置:4版 无缩放
    ------------------------
    【注意】应选中“打印前预览”,在打印2版或4版时,偶尔会出现错误,在打印预览时可以看到实际的打印效果,如果发现页面不对,可以取消打印,重新设置一遍。

    如果使用“多版打印计算程序”计算页码,要先把页面复制粘贴到记事本中,然后关闭“多版计算程序”,从记事本中把页面粘贴到word的打印页码框中,否则,在打印2版时会出现错误。

    ===========================

    佳能激光3110一体机:
    ===========================
    在A4纸上打印4版,页面设置为A5:
    打印机设置:
    属性:【页面设置】:页面布局:每张一页
              页面尺寸:A4
              输出尺寸:A4
        【完成】:  右侧 2mm
    word2000设置:4版 无缩放

    在A4纸上打印2版,页面设置为A5:
    打印机设置:
    属性:【页面设置】:页面布局:每张2页,从左到右
              页面尺寸:A4
              输出尺寸:A4
        【完成】:  短边 3mm
    word2000设置:1版 A4

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    hp1010 和三星激光打印机不象佳能这么复杂,不用调整页面大小,只要调整里边的打印比例就可以。三星可以设置为“缩放打印”,缩放比例选100%。hp中选98%。


    关于PDF文件字符错乱问题的答复

    首先是要选用版本好的PDF查看程序(如Acrobat Reader,但不是版本高就一定好,最好是其他同修用过的),另外就是制作PDF文件的ACROBAT程序一定要好用,制作时不要忘了选择嵌入所有字体。在此还建议同修们在制作WORD文件时,在最后的打印页码说明后面最好能将WORD文件使用的字体也写出来,这样便于同修添加字体,确保打印质量。

    还有一个办法,就是在WORD-->Tools(工具)-->Options(选项)-->Compatibility(兼容性)-->Font Substitution(字体替换)中,可以显示word文件中所用的字体,对于自己机器上没有的字体,可以设法安装,或使用自己机器上类似的字体来代替,然后就可以正确打印了。


    使用骑马订打印书时,空白没有页码的地方识别不出来,怎么办?

    以这个问题,我也想帮助来回答一下:打印骑马订书前最好先把文件设成有页码(打开WORD文件的插入,然后点击页码,按照自己的格式去选择,然后再点确定就可以了)。例如:你打印一本60页(骑马订必须够4除)带有页面的书,最好页面上显示带有段落标记(点视图,然后在段落标记上打上对勾)这样你把最后一页设为第59页,然后在最后一个字的背后点上往下敲,一直把段落标记敲到第60页(这样空白页面上只有段落标记没有字),这时你再设置骑马订,这样订出书的最后一页没有字,但是有页码,骑马订识别页码。

    还有一个办法,就是把文件内容设置到第59页,第60页的字打些没有用的什么都行,然后把它设成字体是白色的,在字面上就显现不出字了,然后按骑马订打印,这样出来的最后一页在没有页码的情况下骑马订也能识别出来,最后一页打印出来又象是书皮了。






    


    
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